Aplicații și tool-uri pentru agențiile de marketing digital

Instrumente pentru conținut - găsirea de idei, documentare, keyword research și optimizare

Funcționarea eficientă a unei agenții de marketing depinde de mai mulți factori – managementul eficient al proiectului de către un lider de echipă, menținerea relațiilor cu fanii brandului de către un manager de social media sau ideile unice ale unui copywriter de valoare. Ce aplicații și instrumente ar putea însă să folosească acești profesioniști pentru a-și optimiza muncă? Să vedem ce ofertă de soluții gratuite și plătite putem găsi pentru a sprijini activitățile creative și strategice.

Începem cu o serie de instrumente cheie pentru agențiile de marketing în sprijinul creatorilor de conținut. Vom vedea cum în câteva minute putem:

• genera titluri fascinante pentru articole și postări;
• descoperi cuvinte cheie folosite frecvent în Google de către de potențialii clienți;
• permite urmărirea tendințelor pe care merită să le adresăm în comunicarea în social media, pentru a crește acoperirea și numărul de mențiuni despre brand.

Blog Ideas Generator (HubSpot) pentru creșterea traficul pe blog

Punerea în aplicare a unei strategii ambițioase și coerente de marketing de conținut necesită dezvoltarea constantă de subiecte atractive. Blog Ideas Generator – Tool Free, a fost creat de către una dintre cele mai populare platforme de marketing - HubSpot, și propune idei interesante pentru articole, generând titluri "clickable" cât ai clipi din ochi. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți până la 5 cuvinte legate de subiectul blogului (sau în legătură cu o anumită linie de topics a acestuia).

(HubSpot main interface – Image source: https://www.hubspot.com/blog-topic-generator)

Deși Blog Ideas Generator funcționează numai în limba engleză, subiectele sugerate sunt ușor de tradus, și de cele mai multe ori rezultatele traduse sunt la fel de interesante pentru publicul țintă local.

În varianta free direct la adresa https://www.hubspot.com/blog-topic-generator și fără crearea unui cont, veți primi 5 idei pentru fiecare topic (sau combinație de până la 5 asemenea „seeds”), dar pentru a avea acces la până la 250 de inspirații, tot ce trebuie să faceți este să furnizați datele de contact.

AnswerThePublic - descoperă ce întrebări au oamenii pe Internet

Deși AnswerThePublic este cunoscut în primul rând writerilor și specialiștilor SEO, este de fapt un instrument de marketing deosebit de util managerilor de social media și celor care fac marketing de conținut. AnswerThePublic ne poate ajuta să descoperim întrebările pe care le pune publicul nostru țintă, iar asemenea subiecte sunt la fel de valabile în Social Media, pe cât de importante sunt în căutările Google. Rezultatul tipic al AnswerThePublic este o mină impresionantă de indicii care facilitează găsirea de teme atât pentru zona de conținut educațional, căt și pentru subiecte tip entertainment.

Cum se utilizează AnswerThePublic? Pe pagina de pornire, specificăm subiectul (de preferință folosind unul sau două cuvinte), țara și limba.+

(AnswerThePublic main interface – Image source: https://answerthepublic.com/)

Tot ce avem de făcut după aceea este să revizuim interogărileși putem descărca rezultatele (ca fișier grafic sau CSV).

O agenție de marketing poate achiziționa unul dintre cele trei planuri plătite, variantele diferind prin:

• numărul de utilizatori;
• numărul de cuvinte-cheie monitorizate pentru interogări noi;
• materialele educaționale (cursuri de e-book și video).

Forekast

Imaginați-vă că puteți anticipa subiectele de top de pe web înainte ca acestea să devină cu adevărat populare. Da, este posibil prin „calendarul internetului” - Forekast.com, un instrument pentru marketerii care trebuie să beneficieze la maximum de sărbătorilor netradiționale și de evenimentele mai mult sau mai puțin repetitive.

(Forekast main interface – Image source: https://forekast.com/)

Platforma, în varianta cu abonament, vă permite să urmăriți mii de evenimente viitoare într-un singur loc - de la evenimente sportive până la lansări de rachete în spațiu. Abonații pot sincroniza aplicația cu propriile calendare, primesc un buletin informativ săptămânal și configurează alerte prin e-mail pentru subiectele selectate.

Senuto – Keyword explorer și analiza vizibilității

Veți găsi în Senuto una dintre cele mai mari baze de date de cuvinte cheie, permițându-vă să le filtrați în funcție de seturi complexe de criterii (de exemplu, în funcție de numărul mediu lunar de căutări, sau de numărul de cuvinte al query-ului).

(Senuto main interface – Image source: https://www.senuto.com/en/)

Pe lângă funcționalitatea de bază a Senuto, mai sunt două sub-module care merită o atenție deosebită: „Întrebări” și „Cuvinte dependente”.

Prima afișează întrebări care conțin cuvintele cheie pe care le-am introdus. Este o inspirație pentru a dezvolta subiecte pentru conținut nou sau pentru a optimiza și extinde textele existente.

A doua funcționalitate indică cuvinte „legate” de cuvântul cheie introdus de noi. Bunele practici SEO ne învață că folosirea lor în text va influența pozitiv autoritatea subiectului în conținutul nostru.

Senuto oferă și un modul „Analiza vizibilității” pentru orice domeniu. Datorită acestei funcționalități, putem vizualiza rapid cele mai importante informații despre o anumită pagină – cum ar fi verificarea modului în care vizibilitatea acesteia s-a schimbat în timp, de la ce cuvinte cheie obține cel mai mult trafic, care este sezonalitatea sa și ce concurență are în rezultatele căutărilor organice.

Ahrefs – cel mai utilizat tool în lumea SEO

Ahrefs este o adevărată mină de date SEO în special pentru analiza performanțelor unui website la care nu avem acces direct – cum deseori trebuie să facem într-o analiză a competiției. Aceste analize sunt extrem de interesante când dezvoltăm noi idei de conținut.

(Ahrefs main interface – Image source: https://app.ahrefs.com/dashboard)

Cel mai interesant este probabil modulul Content Gap, unde se analizează cuvintele cheie pe care apar în Google domeniile concurenților, dar nu și paginile website-ului propriu. Cu anumite cuvinte cheie, vom afla cu ce alt conținut merită să ne dezvoltăm site-ul. Extrem de util este faptul că o asemenea analiză se poate face atât pe pagini web individuale, cât și pe domenii, și că se poate analiza un set de 10 pagini sau domenii simultan, cu posibilități multiple de filtrare.

Keyword Cupid - clustering inteligent de cuvinte cheie

Keyword Cupid grupează automat cuvintele cheie în funcție de intenție, pe baza algoritmului Google - NU invers.

Procesul începe prin a colecta toate datele relevante ale cuvintelor cheie pentru verticala pieței țintă. Cu cât furnizați mai multe date, cu atât mai bune sunt modelele pe care le descoperă (puteți încărca un fișier CSV/Excel exportat de la orice instrument popular, cum ar fi Ahrefs sau Semrush).

(Keyword Cupid main interface – Image source: https://keywordcupid.com/ )

După ce primiți raportul, urmați pur și simplu structura ierarhică a rezultatelor pentru a crea pagini relevante, targetând astfel toate cuvintele cheie care aparțin împreună.

Deși interfața este în limba engleză, modelele Keyword Cupid funcționează de fapt mai bine pentru proiectele non-English, deoarece „manipularea” SEO a SERP este de obicei mai puțin evidentă decât ceea ce se întâmplă în versiunea americană a Google (din cauza concurenței).

Alte tool-uri specializate în pregătirea și derularea unei campanii de conținut

Am descris până acum în detaliu câteva aplicații deosebit de utile, dar „oferta” este incomparabil mai mare. Chiar dacă, pe fiecare palier, majoritatea tool-urilor realizează în linii mari aceleași task-uri, fiecare în parte are cu siguranță și un „ceva” al lui, care îl fac unic și cel mai potrivit pentru un anumit task, pentru o anumită persoană.

Ce putem face este să testăm, să testăm și iarăși să testăm. Iată câteva direcții interesante:

• Semrush.com – face în linii mari ce fac Senuto și Ahrefs, plus multe altele (inclusiv modul de Content Optimization).
• Frase.io - Generează automat rezumate cu sugestii de SEO (content briefing) ale subiectelor de conținut pe care le cercetați.
• Surfer SEO – un tool superperformant pentru optimizarea textelor.
• Suita Google: în special Google Search Cosole. Google Keyword Planner și Google Trends.

Gestionarea activităților și crearea planurilor media

Cu cât proiectul este mai complex, cu atât provocările cu care se confruntă agenția digitală sunt mai mari. În special marketingul 360° necesită o colaborare strânsă între diferite departamente.

Din fericire, există instrumente de project management foarte potrivite pentru a ajuta aceste procese:

• defalcarea proiectelor în etape mai mici;
• atribuirea de sarcini individuale membrilor echipei (sau colaboratorilor);
• programarea publicării elementelor de conținut pe diferite canale;
• analiza periodică (lunar, trimestrial sau anual) și ad-hoc a eficienței și eficacității activităților.

Asana face ordine în proiecte și elimină neînțelegerile din echipe

Datorită Asana, puteți economisi până la câteva zeci de ore pe săptămână pe care le-ați petrece altfel în team meetings, messaging și e-mailuri. Platforma ușurează sarcinile zilnice atât pentru liderii de echipă, cât și pentru specialiștii individuali.

(Asana main interface – Image source: https://asana.com/)

Aplicația este compatibilă cu peste 200 de instrumente pentru comunicare, file-sharing, creare și distribuire de rapoarte sau măsurarea timpilor de lucru, favorizând operațiunile și conducând atât la eficiență în serviciile oferite clienților agenției, cât și pentru îndeplinirea obiectivele interne.

Buffer – centrul de comandă a paginilor pentru fani în social media

Foarte mulți dintre cei care gestionează conturi în campanii complexe, pe Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter sau Pinterest, chiar YouTube sau TikTok, apreciază cu adevărat aplicațiile de marketing care îi ajută să descopere inspirație, să stabilească calendare de conținut sau să evalueze implicarea publicului. Buffer simplifică programarea postărilor pe rețelele de socializare, facilitează analiza eficacității campaniilor pe toate canalele și facilitează răspunsurile la comentarii.

(Buffer main interface – Image source: https://buffer.com/)

Printre numeroasele caracteristici ale versiunii plătite („Essentials”), merită menționat accesul la datele demografice ale publicului, descărcarea rapoartelor cu orice design de logo și copertă și structurarea procesului de proiectare și acceptare a postărilor.

GitMind - Sursa template-urilor pentru planning

Aveți de făcut storytelling-ul pentru o campanie de publicitate, agenda pentru o întâlnire de afaceri, lansarea unui nou produs fizic sau un meniu bradcrumbs pe un site web? GitMind vă poate ajuta: o aplicație de marketing pentru proiectarea hărților și schemelor logice clare.

(GitMind main interface – Image source: https://gitmind.com/)

Fiecare template este complet customizabil, astfel utilizatorii pot, printre altele:

• să dezvoltare task-uri individuale,
• să stabilească legături între sarcini aparent îndepărtate;
• să prtegătească formatarea textului;
• să îmbogățească sarcinile cu grafică și linkuri către surse externe,
• să aplice comentarii pe secțiuni individuale.

Instrumente de marketing de conținut - diagrame clare, text fără cusur, povești captivante

Instrumentele populare pentru agențiile de marketing facilitează pregătirea rapoartelor, elimină diverse erori în texte și influențează pozitiv estetica materialelor postate pe social media. Ce aplicații ar trebui să cunoască creatorii și managerii de conținut atunci când lucrează cu text și grafică și trebuie să raporteze rezultatele clienților?

Infogram – statistici în forme atractive

Infogram face ca fiecare publicație să fie bogată în numeroase date mai ușor de utilizat. Datorită acestui instrument simplu de marketing, puteți uita de sheet-uri interminabile, rapoarte complicate și articole analitice plictisitoare.

Biblioteca extinsă de template-uri Infogram include infografice unice, rapoarte și prezentări multi-page, diagrame interactive și chiar postere, titluri de buletine informative sau grafică de social media.

(Infogram main interface – Image source: https://infogram.com/)

Materialele disponibile în secțiunea Pro sunt destinate, printre altele, marketerilor specializați în industria turismului – Infogram conține hărți ale continentelor, țărilor și chiar a orașelor mai mici.

StoryArt – arta de a inspira și de a vinde testimonies pe Instagram

Peste 4.000 de șabloane Instagram Stories, 700 de gif-uri și stickere pentru fiecare ocazie și 300 de elemente animate pentru a-ți activa publicul. Aplicația de marketing StoryArt, disponibilă pentru smartphone-urile Android și iOS, are fani care vizualizează fiecare entry Insta Stories cu un interes neobosit.

(StoryArt download page – Image source: StoryArt on GooglePlay)

Template-urile pentru utilizările comercială includ elemente grafice concepute pentru magazine de îmbrăcăminte, farmacii online, restaurante locale sau afaceri cu servicii online. StoryArt este folosit chiar și de către managerii de social media care rulează profiluri despre sport sau imobiliare.

Hemingway Editor – cum să scrii îndrăzneț și clar

Aplicația Hemingway pare oarecum basic în comparație cu alte instrumente de scriere, dar funcțiile pe care le oferă sunt foarte utile pentru îmbunătățirea nivelului de fiabilitate al scrisului. Fiind simplă și nepretențioasă, Hemingway App este destul de ușor de utilizat și necesită o foarte scurtă curbă de învățare.

Aplicația evidențiază propozițiile lungi sau complexe și erorile comune; dacă vedeți o propoziție galbenă, scurtați-o sau împărțiți-o. Dacă vedeți o evidențiere roșie, propoziția este atât de densă și complicată, încât cititorii se vor pierde încercând să-i urmeze logica șerpuitoare și divizată - încercați să editați această propoziție pentru a elimina roșul.

(Hemingway Editor main interface – Image source: https://hemingwayapp.com/)

În mod normal, utilitatea completă a Hemingway Editor este pentru texte în limba engleză, dar analizele principale sunt la fel de utile in orice limbă, chiar și în română.

LanguageTool – ochiul vigilent al unui corector online

LanguageTool este un instrument util pentru copywriteri care doresc să elimine o varietate de erori. În timp ce fiecare agenție de marketing ar trebui să lucreze cu corectori pentru a garanta conținut 100% fără greșeli pentru clienți, o aplicație care subliniază greșelile de bază are o valoare deosebită pentru creatorii de conținut. Cel mai important, LanguageTool vine în ajutor în situații stresante, de exemplu atunci când un client solicită modificări urgente, iar corectorul nu este de găsit.

(LanguageTool main interface – Image source: https://languagetool.org/)

LanguageTool este disponibil ca:

• extensie de browser,
• aplicație pentru Ms Office,
• aplicație pentru dispozitive cu iOS, macOS sau Windows,
• add-on pentru clienții de e-mail.

Instrumente de marketing pentru a distribui și promova conținut

Publicarea conținutului în graficul potrivit este jumătate din bătălie, care depinde, de asemenea, de distribuția corectă a materialelor. Știm publicarea manuala, cu ochii pe calendar și pe ceas, reprezintă o provocare rareori câștigată, de aceea instrumentele de planificare și de automatizare sunt cu adevărat esențiale în aceste activități, nu doar pentru Social Media, ci și pentru publicarea de articole și comunicate de presă.

WhitePress

WhitePress este o platformă multifuncțională care conectează agențiile de marketing nu numai cu editorii, ci și cu copywriterii, jurnaliștii și influencerii. În plus, panoul de e-PR vă permite să înființați un birou de presă virtual pentru publicarea gratuită a materialelor de știri.

(WhitePress main interface – Image source: https://www.whitepress.com/ro/)

Datorită WhitePress, putem, printre altele:

• să obținem backlinkuri cu parametrii specifici din conținutul publicat de editori;
• să plasezăm articole sponsorizate pe diverse site-uri tematice,
• să verificăm evaluările website-urilor în ceea ce privește metricii SEO, conținutul și tehnologia,
• să publicăm articole, infografice și alte tipuri de conținut în medii foarte diverse.

Platforma ne economisește astfel timpul pe care ar trebui să-l petrecem în contact direct cu redacțiile și negocierea prețurilor și a condițiilor de publicare. Mai mult, în cele mai multe dintre situații, prețurile obținute prin intermediul WhitePress sunt cu mult mai bune decât orice am putea obține prin comenzi directe.

Linktree

Instagram vă permite să publicați linkuri active către pagini externe - fie sub bio, fie ca stick în Insta Stories, dar nu există nicio îndoială că aceste soluții au unele dezavantaje. În primul rând - doar o singură legătură se încadrează în bio. În al doilea rând – conturile dispar după 24 de ore. Dacă dorim să promovăm un set de link-uri, merită să folosim Linktree.

(LinkTree main interface – Image source: https://linktr.ee/)

Linktree oferă 3 tipuri de șabloane:

• sprijinirea vânzării de servicii, produse fizice și electronice;
• promovarea conținutului pe site-ul companiei și în alte rețele sociale,
• încurajarea creșterii fanilor și a abonaților.

Numărul de link-uri într-un singur șablon este nelimitat.

Utilizatorii PRO au acces la opțiuni suplimentare de personalizare, caracteristici pentru colectarea e-mailurilor destinatarilor sau date precise despre sursele de trafic. Varianta plătită vă permite, de asemenea, să creați link-uri numai pentru utilizatorii care cunosc parola secretă, ceea ce favorizează distribuirea conținutului în spatele paywall-ului.

SEOcrawl

SEOcrawl este o suită premium de Software SEO care are ca funcționalități: un dashboard SEO bazat pe Google Search Console, care permite accesul la date pe termen lung (dincolo de limita de 16 luni a Google Serach Console), și posibilități multiple de sortare date; un rank tracker (pentru monitorizarea pozițiilor în Google); un sistem de management al taskurilor (se pot împărți sarcinile în echipă); o funcție de raportare.

(SEOcrawl main interface - Image source: https://seocrawl.com/ro/)

Printre avantajele platformei - un indicator global de tip vizibilitate SEO (pentru a avea constant imaginea de ansamblu - cum mă poziționez în piață?) și o prezentare a oportunităților (pe ce cuvinte cheie să mă axez?).

Soluția e disponibilă în mai multe limbi, printre care și româna.

Instrumente de marketing – rezumat

Instrumentele pentru o agenție de marketing sunt utile în fiecare etapă de execuție a unui proiect pentru un client – de la munca strategică și creativă, programarea publicării conținutului, până la distribuirea și promovarea acestuia pe diverse canale.Soluțiile populare pentru liderii de echipă, manageri de conținut, manageri de social media sau copywriteri sunt disponibile atât în versiuni gratuite, cât și în cele plătite - mai vaste în funcționalități și opțiuni, permițându-vă astfel să adaptați „arsenalul” la nevoile echipei și la posibilitățile proiectului.