Hvordan tilføjer man subaccounts & hvilke tilladelser kan de have?

Opdateret: 2023-01-09  
(2 minutters læsning)
På billedet er et marketing hold der arbejder på en campagne
Mange Forlag og udgiver på vores platform arbejder sammen i grupper. For at gører det mere praktisk i WhitePress® har vi skabt mulighed for at tilføje andre mennesker til din konto og give dem tilladsleser. Vi har forberedt endnu en vejledning til dig – få lært hvordan man tilføjer underkontier og del arbejdet af flermandshold.

Underkontier kan være meget brugbar, mest for medarbejdere på marketingbureauer og mediehuse. I denne vejledning viser vi dig hvordan man indstiller synligheds parameter til sub-accounts samt tildeler passende opgaver og portaler til individuelle medarbejder.

1. Gå til konto indstillinger

Først under user settings, vælg My account, dernæst tryk på Sub-accounts.

Screen z panelu WhitePress® - ustawienia konta

Screen z panelu WhitePress® - dodawanie użytkownika

2. Tilføj bruger

Tryk Add user  og indsæt generel informationer om personen du vil oprette en sub-account for. Indsæt: E-mail, Adgangskode, Fornavn, Efternavn, Telefonnummer.

Screen z panelu WhitePress® - permission settings, access

3. Opsætnings tilladelser

Du har også adgang til at tildele rettigheder til Cash Register modulet, hvor du kan ændre synligheden for individuelle faner for en bruger. Gør det ved valg af en af disse muligheder:

  • ingen adgang
  • kun indblik i historik
  • fuld adgang til konto transaktioner som indbetalinger, udbetalinger og rapporter.

Yderligere indstillinger indeholder følgende:

Adgang til indkomst og udgifter – vurdere hvem der kan se dine rapporter. De autoriseret personer kan se hvor meget du har tjent på de publiceret artikler gennem platformen eller hvor meget du har brugt på udgivelser af artikler gennem WhitePress®.

Adgang kun til egne projekter og portaler af under kontoen – Som ejer af hovedkontoen, kan du begrænse synlighedden for dine underkontier afhængit af projekter og portaler de individuelle medarbejder i virksomheden holder øje med.

Kopiering af email notifikationer – aktivere denne mulighed hvis du gerne vil få e-mail notifikationer med alle aktiviteter der er blevet udført af dine medarbejder.

Screen z panelu WhitePress® - permissions settings

Hvad der er vigtig er at du også kan ændre oplysninger og tilladelser for en eksisterende under-kontier her.

4. Gem ændringerne

Til sidst tryk SAVE og du er færdig. Husk at gemme eller bliver du nød til at starte forfra, med det hele igen.

5. Tildeling af projekter eller portaler til en person

Hvis du allerede har tilføjet et underkonti til din konto, kan du også tildele et projekt eller portal til en given person. Mens du laver et nyt projekt eller webside, vil et nyt felt forekomme – portal/projekt carer. Vælg en person fra drop down listen som skal tage sig af opgaven.

Screen from WhitePress panel - adding a project with carer

Hvis du gerne vil tilføje en person fra tidligere projekter eller portaler, kan du gøre det i Edit tab.

 

Vi håber at denne vejledning var hjælpsom. Du kan også se vejledningsvideoer om hvordan man opretter subaccounts, hvis du har brug for det:


Husk at følge os og vores aktiviteter - snart udgiver vi den næste vejledning med brugbar hints til nye WhitePress® brugere.

Jeres kommentarer (0)
Holdet bag WhitePress® forbeholder sig retten til at fjerne kommentarer, der ikke stemmer overens med de gældende Vilkår og Betingelser for at udgive kommentarer, eller som er i strid med loven, såvel som god opførsel.

The Controller of personal data of individuals using the whitepress.com website and all its subpages (hereinafter: the Service) within the meaning of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: GDPR) is collectively "WhitePress" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Bielsko-Biała at ul. Legionów 26/28, entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court in Bielsko-Biała, 8th Economic Division of the National Court Register under the KRS number: 0000651339, NIP: 9372667797, REGON: 243400145 and the other companies from the WhitePress Group (hereinafter together: the Controller).


By registering for the newsletter, you consent to receiving commercial information via electronic communication means, especially email, regarding direct marketing of services and products offered by WhitePress Sp. z o.o. and its trusted business partners interested in marketing their own goods or services. The legal basis for processing your personal data is given consent (Art. 6 (1) (a) GDPR).


At any time, you have the right to withdraw your consent for the processing of your personal data for marketing purposes. For more information on the processing and legal basis for processing your personal data by WhitePress Sp. z o.o., including your rights, you can find in our Privacy Policy.

Læs alt
Ingen har kommenteret denne artikel endnu

Anbefalede artikler