Hvordan tilføjer man subaccounts & hvilke tilladelser kan de have?
Underkontier kan være meget brugbar, mest for medarbejdere på marketingbureauer og mediehuse. I denne vejledning viser vi dig hvordan man indstiller synligheds parameter til sub-accounts samt tildeler passende opgaver og portaler til individuelle medarbejder.
1. Gå til konto indstillinger
Først under user settings, vælg My account, dernæst tryk på Sub-accounts.
2. Tilføj bruger
Tryk Add user og indsæt generel informationer om personen du vil oprette en sub-account for. Indsæt: E-mail, Adgangskode, Fornavn, Efternavn, Telefonnummer.
3. Opsætnings tilladelser
Du har også adgang til at tildele rettigheder til Cash Register modulet, hvor du kan ændre synligheden for individuelle faner for en bruger. Gør det ved valg af en af disse muligheder:
- ingen adgang
- kun indblik i historik
- fuld adgang til konto transaktioner som indbetalinger, udbetalinger og rapporter.
Yderligere indstillinger indeholder følgende:
Adgang til indkomst og udgifter – vurdere hvem der kan se dine rapporter. De autoriseret personer kan se hvor meget du har tjent på de publiceret artikler gennem platformen eller hvor meget du har brugt på udgivelser af artikler gennem WhitePress®.
Adgang kun til egne projekter og portaler af under kontoen – Som ejer af hovedkontoen, kan du begrænse synlighedden for dine underkontier afhængit af projekter og portaler de individuelle medarbejder i virksomheden holder øje med.
Kopiering af email notifikationer – aktivere denne mulighed hvis du gerne vil få e-mail notifikationer med alle aktiviteter der er blevet udført af dine medarbejder.
Hvad der er vigtig er at du også kan ændre oplysninger og tilladelser for en eksisterende under-kontier her.
4. Gem ændringerne
Til sidst tryk SAVE og du er færdig. Husk at gemme eller bliver du nød til at starte forfra, med det hele igen.
5. Tildeling af projekter eller portaler til en person
Hvis du allerede har tilføjet et underkonti til din konto, kan du også tildele et projekt eller portal til en given person. Mens du laver et nyt projekt eller webside, vil et nyt felt forekomme – portal/projekt carer. Vælg en person fra drop down listen som skal tage sig af opgaven.
Hvis du gerne vil tilføje en person fra tidligere projekter eller portaler, kan du gøre det i Edit tab.
Vi håber at denne vejledning var hjælpsom. Du kan også se vejledningsvideoer om hvordan man opretter subaccounts, hvis du har brug for det:
Husk at følge os og vores aktiviteter - snart udgiver vi den næste vejledning med brugbar hints til nye WhitePress® brugere.