Como adicionar subcontas e que permissões estas podem ter?

Atualizada: 2022-07-25
Equipe de marketing trabalhando
Muitos Publicadores e Anunciantes na nossa plataforma trabalham em equipe. Para tornar a utilização da plataforma mais conveniente, na WhitePress® criamos uma opção para adicionar outras pessoas à sua conta e conceder-lhes permissões. Preparamos o próximo guia para que você saiba como adicionar subcontas e compartilhar o trabalho com as várias pessoas da sua equipe.
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As subcontas podem ser muito úteis, principalmente para funcionários de agências de marketing e empresas de meios de comunicação. Neste guia, mostraremos como definir parâmetros de visibilidade para as subcontas, atribuir projetos e portais apropriados a funcionários individuais.

1. Ir para definições de contas

Primeiro, nas configurações do usuário, selecione Minha conta, e depois vá para Subcontas.

Configurações da Minha Conta - Captura de ecrã

Criar uma subconta - Captura de ecrã

2. Adicionar usuário

Clique em Adicionar um usuário e complete os dados básicos da pessoa para a qual pretende criar uma subconta. Entrar: E-mail, Nova senha, Nome, Sobrenome, Telefone.

Adiconar usuário da subconta - Captura de ecrã

3. Estabelecer permissões

Você também tem acesso à concessão de direitos ao módulo de Pagamentos, onde pode alterar a visibilidade das abas individuais para um utilizador. Faça-o selecionando uma das opções:

  • sem acesso
  • apenas uma visão do histórico
  • acesso total a transações em dinheiro, tais como depósitos, retiradas e relatórios.

Outras configurações incluem:

Acesso a ganhos e despesas - determinar quem pode ver os seus relatórios. A pessoa autorizada pode verificar quanto você ganha ao publicar artigos através da plataforma ou quanto gasta como Anunciante ao publicar artigos através da WhitePress®.

Acesso apenas aos próprios projetos e portais do titular da subconta - como proprietário da conta principal, você pode limitar a visibilidade das subcontas dependendo dos projetos e portais que as pessoas individuais da empresa acompanham.

Copiar definições de notificação por e-mail - ative esta opção se quiser receber notificações por e-mail sobre todas as atividades realizadas no painel dos seus empregados.

Definição das permissões da subconta - Captura de ecrã

O importante é que você também pode editar aqui os dados e permissões de uma subconta existente.

4. Guardar as alterações

Finalmente, clique em SALVAR e pronto. Não se esqueça disto, caso contrário, terá de configurar tudo novamente.

5. Designar uma pessoa para um projeto ou portal

Se já tiver adicionado uma subconta à sua conta, pode também atribuir uma pessoa a um determinado projeto ou portal. Ao criar um novo projeto ou ao adicionar um website, aparecerá um novo campo – colaborador do portal/projeto. Selecione a partir da lista pendente uma pessoa que se encarregará do mesmo.

Designar pessoa para um projeto ou portal - Captura de ecrã

Se quiser atribuir uma pessoa a um projeto ou portal previamente adicionado, pode fazê-lo a aba Editar.

Esperamos que este guia tenha sido útil para si. Se precisar veja também os nossos tutoriais em vídeo sobre criar subcontas:

Lembre-se de seguir as nossas atividades – em breve iremos publicar os próximos guias com dicas úteis para novos usuários da WhitePress®.

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