Operations & Office Assistant

Chcesz przekuć swoją organizacyjność i zmysł do logistyki w realne doświadczenie? 
Dołącz do WhitePress® – międzynarodowej firmy, w której dobra organizacja, współpraca i komunikacja to klucz do sukcesu! Nauczysz się, jak działa praca od kuchni w dynamicznym, międzynarodowym zespole, a Twoje pomysły i zaangażowanie naprawdę będą miały znaczenie.

Jeśli lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu, potrafisz ogarniać kilka rzeczy naraz i nie boisz się pytać, gdy czegoś nie wiesz – to stanowisko jest dla Ciebie.

Twoje zadania

Tu wszystko kręci się wokół dobrej organizacji, współpracy i komunikacyjnych wyzwań – brzmi jak coś dla Ciebie? Twoje codzienne zadania to:

• robienie prostych zakupów online (Allegro, sklepy internetowe — tak, można legalnie scrollować koszyki w pracy);
• pakowanie i wysyłka paczek (w Polsce i za granicę), kontakt z kurierami, śledzenie dostaw;
• współpraca z firmami kurierskimi i dbanie o to, aby paczki docierały tam, gdzie trzeba;
• pilnowanie zapasów gadżetów i materiałów promocyjnych w marketingu;
• pomoc przy organizacji eventów firmowych (od pakowania giftów po koordynację wysyłek);
• wsparcie przy przygotowywaniu dokumentów i prostych raportów;
• pomoc w organizowaniu podróży służbowych – rezerwacja hoteli, biletów, transportu i przygotowywanie dokumentacji.

Czego oczekujemy

Nie musisz mieć doświadczenia — wszystkiego Cię nauczymy! Ale będzie super, jeśli:

• jesteś dobrze zorganizowany/a i ogarniasz kilka rzeczy naraz (multitasking level: student ;) ;
• lubisz, gdy wszystko jest na swoim miejscu;
• potrafisz działać samodzielnie, ale nie boisz się pytać, gdy czegoś nie wiesz;
• znasz podstawy pakietu Google Workspace;
• dogadasz się po angielsku (przynajmniej na poziomie „kurier już był”).
   

Co oferujemy

• Wynagrodzenie — 30,50 zł brutto/h (umowa zlecenie), min. 20 godzin tygodniowo.
• Doświadczenie — nauczysz się organizacji pracy od kuchni w międzynarodowej firmie, poznasz procesy logistyczne i administracyjne, a Twoje pomysły naprawdę będą miały znaczenie.
• Benefity — codzienne śniadania, pyszna świeżo mielona kawa, witaminy w postaci owoców, świętowanie urodzin i wyjścia integracyjne z zespołem.
• A jeśli po 3 miesiącach nadal nadal Ci się będzie podobać, dorzucimy kartę Medicover Sport!
• Realny wpływ — Twoja praca naprawdę pomoże firmie działać sprawnie.
• Stabilność — pracujemy w międzynarodowym zespole, który liczy już ponad 200 osób! Nie szukamy kogoś na chwilę – zależy nam na długofalowej współpracy.