Como adicionar subcontas e que permissões estas podem ter?
As subcontas podem ser muito úteis, principalmente para funcionários de agências de marketing e empresas de meios de comunicação. Neste guia, mostrar-lhe-emos como definir parâmetros de visibilidade para as subcontas para atribuir projetos e portais apropriados a funcionários individuais.
1. Ir para definições de contas
Primeiro, nas configurações do utilizador, selecione Minha conta, e depois vá para Subcontas.
2. Adicionar utilizador
Clique em Adicionar um utilizador e complete os dados básicos da pessoa para a qual pretende criar uma subconta. Entrar: E-mail, Nova senha, Nome, Sobrenome, Telefone.
3. Estabelecer permissões
Também tem acesso à concessão de direitos ao módulo de Caixa Registadora, onde pode alterar a visibilidade de separadores individuais para um utilizador. Faça-o selecionando uma das opções:
- sem acesso
- apenas uma visão da história
- acesso total a transações em dinheiro, tais como depósitos, retiradas e relatórios.
Outras configurações incluem:
Acesso a ganhos e despesas - determinar quem pode ver os seus relatórios. A pessoa autorizada pode verificar quanto ganha ao publicar artigos através da plataforma ou quanto gasta como Anunciante ao publicar artigos através da WhitePress®.
Acesso apenas aos próprios projetos e portais do titular da subconta - como proprietário da conta principal, pode limitar a visibilidade das subcontas dependendo dos projetos e portais que as pessoas individuais da empresa acompanham.
Copiar definições de notificação por e-mail - ative esta opção se quiser receber notificações por e-mail sobre todas as atividades realizadas no painel dos seus empregados.
O importante é que também pode editar aqui os dados e permissões de uma subconta existente.
4. Guardar as alterações
Finalmente, clique em SALVAR e pronto. Não se esqueça disto, caso contrário, terá de configurar tudo novamente.
5. Designar uma pessoa para um projeto ou portal
Se já tiver adicionado uma subconta à sua conta, pode também atribuir uma pessoa a um determinado projeto ou portal. Ao criar um novo projeto ou ao adicionar um website, aparecerá um novo campo – cuidador de portal/projeto. Selecione a partir da lista pendente uma pessoa que se encarregará do mesmo.
Se quiser atribuir uma pessoa a um projeto ou portal previamente adicionado, pode fazê-lo no separador Editar.
Esperamos que este guia tenha sido útil para si. Se precisar veja também os nossos tutoriais em vídeo sobre criar subcontas:
Lembre-se de seguir as nossas atividades – em breve iremos publicar os próximos guias com dicas úteis para novos utilizadores da WhitePress®.