Jak fungují podúčty ve WhitePress®

Podúčty mohou být velmi užitečné zejména pro zaměstnance marketingových a SEO agentur (inzerenti). Využívají je však i vydavatelé v případě, že portály spravuje více lidí (podúčtů) v rámci jednoho hlavního účtu.

Hlavní účet má největší práva a vytváří jednotlivé podúčty. Může je:

• mazat,
• upravovat,
• nastavovat viditelnost vybraných sekci pro podúčty (např. přístup k Pokladně).

Podúčty v inzerentském modulu

V případě inzerenta nastaví hlavní účet, které projekty má daný podúčet spravovat.

• Jeden podúčet může spravovat libovolný počet projektů.
• K projektu může být přiřazeno i více podúčtů.

Důležité upozornění: Pokud spravujete více projektů/klientů a potřebujete pravidelně fakturovat na různé fakturační údaje (a to i v rámci jedné země), je nutné vytvořit nový účet v platformě. Platí, že jedna fakturační adresa odpovídá jednomu účtu ve WhitePress®.

Notifikace

Chcete-li, aby podúčet dostával upozornění z platformy k danému projektu, musí být přiřazen k projektu jako Odpovědná osoba za projekt (manažer projektu).

V platformě naleznete takto: Moje projekty → Nastavení projektu → Základní údaje → Odpovědná osoba za projekt

Podúčty vidí pouze ty projekty, ke kterým mají přístup. Každý podúčet si tak může spravovat pouze své vlastní projekty, hlavní účet je však vidí všechny.

Podúčty ve vydavatelském modulu

V případě vydavatele se v hlavním účtu nastavuje, který portál má daná osoba (podúčet) spravovat. Princip funguje stejně jako u inzerenta.

Výhody podúčtů

Výhodou správy účtů tímto způsobem je, že můžete mít jeden hlavní firemní WhitePress® účet, pod který můžete přidávat a odebírat podúčty kolegů.

• V případě odchodu jednoho z členů týmu stačí vymazat jeho podúčet, aniž by došlo ke ztrátě předchozích dat.
• Přehledná správa projektů (portálů).

Máte dotazy k nastavení podúčtů? V případě potřeby kontaktujte naši zákaznickou podporu.