Πώς να ενσωματώσετε την WhitePress® με το Looker Studio
Τι είναι το Looker Studio (πρώην Google Data Studio);
Το Looker Studio είναι ένα online εργαλείο που δημιουργήθηκε για την παροχή δεδομένων από διάφορες πηγές δεδομένων με τη μορφή εξατομικευμένων αναφορών και πινάκων ελέγχου. Το εργαλείο αυτό από τον κολοσσό του Mountain View λειτουργεί από το 2016 και αναπτύσσεται συνεχώς.
Το Looker Studio έχει κερδίσει δημοτικότητα λόγω της ευχρηστίας του και του συνδυασμού διαφορετικών πηγών δεδομένων. Αποτελεί ένα πολύ καλό συμπλήρωμα των Google's tools, των οποίων οι διασυνδέσεις είναι μερικές φορές περιορισμένες. Το Looker Studio είναι μία από τις ταχύτερες επιλογές για τη συλλογή φαινομενικά απρόσιτων δεδομένων σε ένα μέρος.
Τώρα μπορείτε επίσης να αντλείτε δεδομένα από τις δραστηριότητες της WhitePress® απευθείας στο Looker Studio!
Πώς είναι αυτό δυνατόν; Τα δεδομένα στο Looker Studio μπορούν να συνδεθούν μέσω συνδέσμων (λογισμικό σύζευξης). Οι βασικοί σύνδεσμοι είναι αυτοί που σας επιτρέπουν να αντλείτε δεδομένα από άλλα εργαλεία της Google, αλλά επίσης υπάρχουν σύνδεσμοι συνεργατών στην εργαλειοθήκη. Φυσικά, τίποτα δεν σας εμποδίζει από το να προσθέσετε το δικό σας λογισμικό σύζευξης και να μπορείτε να χρησιμοποιείτε δεδομένα από άλλες πηγές.
Έτσι ενσωματώσαμε την WhitePress® στο εργαλείο - αναπτύξαμε έναν σύνδεσμο που μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε χρήστης της πλατφόρμας για να δημιουργήσει πιο ολοκληρωμένες αναφορές.
Πώς μπορείτε να ενσωματώσετε την WhitePress® στο Looker Studio;
Με την ενσωμάτωση της WhitePress® με το Looker Studio, μπορείτε να λάβετε δεδομένα σχετικά με τις δραστηριότητες σε ένα επιλεγμένο project ενός διαφημιστή. Κάθε δραστηριότητα ελέγχου μπορεί να συμπεριληφθεί σε αναφορές και να συνδυαστεί με άλλες πηγές δεδομένων, όπως το Google Analytics και το Search Console, για ακόμη μεγαλύτερη εικόνα της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων.
Για να προσθέσετε τα δεδομένα ενός project από την πλατφόρμα της WhitePress® στο Looker Studio, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε το tutorial του Steven Khanna με τις πολύ χρήσιμες οδηγίες του.
1. Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, μεταβείτε στην ενότητα "My Account".
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Integration".
3. Στην ενότητα Integration (Ενσωμάτωση), υπάρχει ένα πεδίο καταχώρισης του Google Data Studio (ακόμα χρησιμοποιείται η προηγούμενη ονομασία στην πλατφόρμα της WhitePress®) - κάντε κλικ στο κουμπί Add integration.
4. Μετά την προσθήκη της ενσωμάτωσης, εμφανίζονται το API Key και η διεύθυνση για την ενσωμάτωση με το Looker Studio. Χωρίς να κλείσετε την καρτέλα ενσωμάτωσης (επειδή θα χρειαστεί να αντιγράψετε το API key), ανοίξτε μια νέα καρτέλα και μεταβείτε στη διεύθυνση που δηλώσατε.
5. Αφού συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google, δημιουργήστε ένα λογαριασμό Looker Studio, εκτός κι αν έχετε ήδη έναν.
6. Κλικάροντας το σύνδεσμο από τις ρυθμίσεις της WhitePress®, ο σύνδεσμος WhitePress Project Data θα εμφανιστεί αυτόματα.
Για να συνεχίσετε τη σύνδεση στο Connector, επιλέξτε το λογαριασμό σας.
Στη συνέχεια, επιτρέψτε στην WhitePress® Connector να συνδεθεί με το λογαριασμό σας Google.
7. Μετά την επιτυχή εξουσιοδότηση, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στο Looker Studio για να εισαγάγετε το API Key, το οποίο μπορείτε να βρείτε στις ρυθμίσεις της WhitePress®.
8. Ακριβώς κάτω από το πλαίσιο API Key θα μπορέσετε να πληκτρολογήσετε όλα τα Project IDs για τα οποία θα θέλατε να δημιουργήσετε μια αναφορά. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο "All", το οποίο επιτρέπει να ληφθούν υπόψη όλα τα projects σας κατά τη δημιουργία ενός project στο Looker Studio.
9. Στο τελευταίο παράθυρο των ρυθμίσεων, έχετε τη δυνατότητα προβολής όλων των διαθέσιμων δεδομένων από τον σύνδεσμο. Δημιουργήστε μια αναφορά από αυτά κάνοντας κλικ στην επιλογή Create Report.
10. Το τελευταίο βήμα είναι η επιβεβαίωση της προσθήκης δεδομένων στην αναφορά - για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί: Add to report.
Η ενσωμάτωση ολοκληρώθηκε! Τώρα μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα από τον σύνδεσμο WhitePress Project Data στην αναφορά σας στο Looker Studio. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε την κατάλληλη οπτικοποίηση δεδομένων και να δημιουργήσετε την αναφορά σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Όλα τα δεδομένα θα ανανεώνονται αυτόματα κάθε 12 ώρες. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια ρύθμιση, η οποία θα χρειαστεί να γίνει μια μόνο φορά, για να χρησιμοποιήσετε τις αναφορές στα analytics σας.
Ποια δεδομένα από την WhitePress® θα εμφανίζονται στο Looker Studio;
Η απόφαση εξαρτάται από εσάς για το ποιες πληροφορίες που παρέχονται από την WhitePress® θα είναι ορατές στις αναφορές του Looker Studio. Τα δεδομένα από projects που μπορούν να οπτικοποιηθούν είναι τα εξής:
- Ημερομηνία παραγγελίας - η ημερομηνία τοποθέτησης της παραγγελίας στο panel,
- Ημερομηνία αποδοχής - η ημερομηνία έγκρισης του περιεχομένου από τον δημοσιογράφο,
- Ημερομηνία δημοσίευσης - ημερομηνία δημοσίευσης σε εξωτερικό portal,
- Κόστος συγγραφής κειμένων - το κόστος συγγραφής του περιεχομένου που παραγγέλθηκε στο panel,
- Κόστος δημοσίευσης - κόστος δημοσίευσης του περιεχομένου στο εξωτερικό portal,
- URL δημοσίευσης - σύνδεσμος προς τη δημοσίευση,
- Τίτλος - τίτλος της δημοσίευσης,
- Τύπος - τύπος της δημοσίευσης:
- Paid - άρθρα επί πληρωμή,
- Επισκέπτης - φιλοξενούμενα άρθρα,
- Copywriting - άρθρα για προσωπική χρήση.
- Views - προβολές (λειτουργεί σε περίπτωση παραγγελίας στατιστικών στοιχείων),
- Επισκέπτες - αριθμός επισκεπτών στον ιστότοπο (λειτουργεί σε περίπτωση παραγγελίας στατιστικών).
Πηγές δεδομένων
Το εργαλείο Looker Studio είναι δωρεάν και αρκετά εύχρηστο. Αξίζει να το χρησιμοποιήσετε, ειδικά αν χρησιμοποιείτε ήδη άλλα εργαλεία της Google. Έχει ληφθεί μέριμνα ώστε να είναι εύκολη και γρήγορη η προσθήκη δεδομένων από βασικές υπηρεσίες.
Οι βασικοί σύνδεσμοι του Looker Studio περιλαμβάνουν:
- Google Analytics
- Google Ads
- Google Sheets
- BigQuery
- Google Surveys
- Search Console
- YouTube statistics
- Google Cloud Storage
- Google Ad Manager 360
- Compaing Manager 360
- Search Ads 360
Η δημιουργία πρόσθετων συνδέσμων σας επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε δεδομένα από εντελώς διαφορετικές, εξωτερικές πηγές - όπως στην περίπτωση της WhitePress®.
Τι δυνατότητες έχει το Looker Studio;
Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το Looker Studio, ίσως είναι μια καλή στιγμή για να το δοκιμάσετε. Η δυνατότητα προβολής δεδομένων από διάφορες πηγές που έχουν διαμορφωθεί σε σαφείς πίνακες και αναφορές διευκολύνει πολύ την ανάλυση της αποτελεσματικότητας των προσπαθειών σας.
Παρουσίαση δεδομένων
Στο Looker Studio έχουμε μεγάλη ευελιξία όσον αφορά την παρουσίαση δεδομένων, οι βασικές μορφές παρουσίασης περιλαμβάνουν:
- Πίνακες ελέγχου,
- Περιλήψεις,
- Διαγράμματα χρονοσειρών,
- Ραβδογράμματα,
- Διαγράμματα πίτας,
- Χάρτες Google,
- Γραμμικά διαγράμματα,
- Διαγράμματα επιπέδων,
- Διαγράμματα σημείων,
- Πίνακες Pivot,
- Διαγράμματα bullet,
- Διαγράμματα,
- Δείκτες,
- Και άλλες απεικονίσεις που δημιουργήθηκαν από την ίδια κοινότητα.
Έλεγχος δεδομένων
Φυσικά, ο έλεγχος των δεδομένων είναι επίσης σημαντικός. Στο Looker Studio, έχουμε διάφορες επιλογές:
- Λίστες,
- Παράθυρα για την εισαγωγή δεδομένων,
- Προηγμένα φίλτρα,
- Sliders,
- Checkboxes,
- Ρυθμίσεις εύρους ημερομηνιών,
- Έλεγχοι δεδομένων.
Θέματα
Εάν ενδιαφέρεστε για την παρουσίαση των δεδομένων σας, σίγουρα θα σας ενδιαφέρουν και τα θέματα, τα οποία μπορούν να προκαθοριστούν. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε το δικό σας περιεχόμενο, συνδέσμους, εικόνες και προκαθορισμένα σχήματα στις αναφορές. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε panels πληροφοριών όπως εσείς κρίνετε σκόπιμο.
Templates
Το Looker Studio έχει τη δυνατότητα δημιουργίας templates (υποδειγμάτων) που σας δίνουν ένα γρήγορο ξεκίνημα για τη δημιουργία των δικών σας αναφορών. Η Google έχει δημιουργήσει μια ειδική υποσελίδα Template Gallery, η οποία διαθέτει έτοιμες αναφορές εντελώς δωρεάν, με δυνατότητα επεξεργασίας τους σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Φυσικά, τίποτα δεν εμποδίζει τις εξωτερικές εταιρείες να διαθέσουν επίσης τις εκθέσεις τους, κάτι που αποτελεί μια πολύ συνηθισμένη πρακτική.
Linking data sources
Ένα στοιχείο που είναι πολύ σημαντικό και δύσκολο να επιτευχθεί σε άλλα εργαλεία. Το πλήθος των συνδέσμων και η πλήρης συμβατότητα με τα εργαλεία της Google είναι μία από τις σημαντικότερες δυνατότητες του Looker Studio. Αφού προσθέσετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, απλά κάντε κλικ στην επιλογή Merge Data (Συγχώνευση δεδομένων) και αφού αντιστοιχίσετε τη διάσταση (key), τα δεδομένα θα συγχωνευθούν.
Πρόσβαση σε αναφορές
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική, γι' αυτό και οι αναφορές του Looker Studio μπορούν να κοινοποιούνται στα αρμόδια άτομα. Φυσικά, τίποτα δεν εμποδίζει τον οποιονδήποτε να δει την αναφορά επιλέγοντας ειδικά δικαιώματα για όλους τους χρήστες. Το κοινό χαρακτηριστικό των άλλων εργαλείων της Google - κοινή χρήση, έχει επίσης εφαρμοστεί στο Looker Studio.
Ενημέρωση δεδομένων και ''κυκλική αναφορά''
Η διαδραστικότητα και η ακρίβεια των αναφορών είναι πολύ σημαντικές. Οι αναφορές στο Looker Studio διατηρούνται ενημερωμένες μέσω συνδέσμων. Η δυνατότητα κυκλικής αποστολής αναφορών είναι επίσης ενσωματωμένη στο Looker Studio (cyclicality of reports).
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του Looker Studio
Κανένα εργαλείο δεν είναι τέλειο, καθώς το καθένα έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Αναφέραμε τα πιο σημαντικά από αυτά παρακάτω:
Πλεονεκτήματα
- Δωρεάν,
- Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία της Google,
- Πολλές άλλες συνδέσεις με γνωστά εργαλεία και δυνατότητα δημιουργίας δικών σας,
- Ενσωμάτωση με την WhitePress,
- Γρήγορη και σχεδόν one-time εγκατάσταση,
- Διαφάνεια αλληλεπίδρασης,
- Συνεχείς ενημερώσεις του Looker Studio,
- Αυτοματοποίηση των αναφορών,
- Συνδυασμός διαφορετικών δεδομένων,
- Διαδραστικότητα,
- Ασφάλεια των δεδομένων στο cloud της Google,
- Δυνατότητα ενσωμάτωσης της αναφοράς.
Μειονεκτήματα
- Μικρή τεχνική τεκμηρίωση,
- Αργή φόρτωση δεδομένων κατά καιρούς,
- Η συγχώνευση δεδομένων μπορεί μερικές φορές να είναι προβληματική.
Περίληψη
Το Looker Studio είναι αναμφίβολα ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο. Χάρη στην ενσωμάτωση της WhitePress με αυτό, θα μπορείτε να αναλύετε τις δραστηριότητες του content marketing σας μαζί με δεδομένα από την Google. Ελπίζουμε ότι αυτή η νέα δυνατότητα θα βελτιώσει τη δουλειά πολλών χρηστών της πλατφόρμας της WhitePress®!