Event Specialist

WhitePress® to ludzie, którzy działają z misją i pasją w digital marketingu. Wspólnie tworzymy i rozwijamy platformę, która opiera się na takich obszarach jak: SEO, link building, publikacja artykułów, copywriting oraz influencer marketing.

Do naszego zespołu eventowego szukamy osoby na stanowisko: Event Specialist, która zajmie się wsparciem w organizacji i koordynacji wydarzeń WhitePress® w Polsce oraz na rynkach zagranicznych.

Czym będziesz się zajmować?

• Wsparciem w organizacji, planowaniu i realizacji wydarzeń marki w Polsce i za granicą.
• Ścisłą współpracą z zagranicznymi zespołami WhitePress® przy lokalnych eventach.
• Bieżącym kontaktem z partnerami, prelegentami, sponsorami oraz dostawcami.
• Udziałem w wydarzeniach branżowych oraz reprezentowanie firmy na miejscu.
• Przygotowywaniem ofert, materiałów promocyjnych, prezentacji oraz dokumentacji eventowej.
• Kompleksową koordynacją projektu brandingu i gadżetów — od planowania zapotrzebowania po logistykę i dostawy.
• Wsparciem w tworzeniu harmonogramów oraz budżetów wydarzeń.
• Dbaniem o sprawną komunikację i przepływ informacji między zespołem eventowym a innymi działami.
• Prowadzeniem kilku projektów jednocześnie z dbałością o ich terminowość.

Czego potrzebujesz, żeby do nas dołączyć?

• Świetnej organizacji pracy własnej, samodzielności i umiejętności wyznaczania priorytetów.
• Umiejętności sprawnego działania w dynamicznym środowisku i pod presją czasu.
• Bardzo dobrej komunikatywności i łatwości w nawiązywaniu relacji (zarówno wewnątrz firmy, jak i z zewnętrznymi partnerami).
• Komunikatywnej znajomości języka angielskiego (do regularnej współpracy z zespołami zagranicznymi).
• Otwartości na częste podróże służbowe i bezpośredni udział w eventach.
• Znajomości narzędzi Asana i Canva (lub gotowości do ich szybkiego przyswojenia).
• Doświadczenia w organizacji eventów — będzie to dużym plusem, ale nie jest warunkiem koniecznym!

Co będzie dodatkowym atutem?

• Doświadczenie w organizacji konferencji, meetupów lub innych wydarzeń branżowych.
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi zespołami.
• Znajomość innych narzędzi do zarządzania projektami i tworzenia grafiki/materiałów.
• Zainteresowanie branżą SEO, digital marketingiem lub technologią.
• Prawo jazdy kat. B.

Co zyskasz, pracując z nami?

• Realny wpływ na międzynarodowy wizerunek marki i udział w projektach na rynkach zagranicznych.
• Możliwość rozwoju zawodowego w stabilnej, a zarazem dynamicznie rosnącej firmie branży martech.
• Pracę w zgranym, doświadczonym zespole i otwartą atmosferę nakierowaną na współpracę.
• Udział w licznych wydarzeniach branżowych w Polsce i za granicą.
• Dostęp do niezbędnych narzędzi pracy oraz możliwość szybkiego podnoszenia swoich kwalifikacji.
• Benefity: prywatna opieka medyczna (PZU), ubezpieczenie na życie oraz karta Medicover Sport.
• Udział w programie poleceń pracowniczych.
   

Główna siedziba WhitePress® znajduje się w Bielsku-Białej i to tutaj zaczynaliśmy jako start-up. Obecnie stawiamy na rozwój naszych pracowników, aby móc rozwijać również nasz produkt. Dzięki temu po 10 latach nasz zespół tworzy ponad 200 zaufanych osób na całym świecie. Dołącz do nas!