Hoe voeg je subaccounts toe en welke rechten kunnen deze hebben

Subaccounts kunnen erg handig zijn, vooral voor medewerkers van marketingbureaus en mediahuizen. In deze handleiding laten we je zien hoe je de zichtbaarheidsparameters voor subaccounts instelt om bepaalde projecten en websites toe te wijzen aan individuele werknemers.

1. Ga naar accountinstellingen

Selecteer eerst in de gebruikersinstellingen Mijn account en ga vervolgens naar Subaccounts.

2. Voeg een gebruiker toe

Klik op de knop Voeg gebruiker toe en vul de basisgegevens in van de persoon voor wie je een subaccount wilt aanmaken. De volgende gegevens worden gevraagd: E-mail, Wachtwoord, Voornaam, Achternaam, Telefoonnummer.

3. Stel de rechten in

Je hebt ook toegang tot het verlenen van rechten aan de betalingsmodule, waar je de zichtbaarheid van individuele tabbladen voor een gebruiker kunt wijzigen. Dit kun je doen door een van de volgende opties te selecteren:

• geen toegang
• alleen inzicht in de geschiedenis
• volledige toegang (stortingen, opnames, rapporten)

Verdere instellingen zijn onder meer:

Toegang tot inkomsten en uitgaven – bepaal wie jouw rapporten kan bekijken. De bevoegde persoon kan controleren hoeveel je verdient door artikelen via het platform te publiceren of hoeveel je als adverteerder uitgeeft door artikelen te publiceren via WhitePress®.

Alleen toegang tot eigen projecten en websites van de subaccounthouder – als eigenaar van het hoofdaccount kun je de zichtbaarheid van subaccounts beperken, afhankelijk van de projecten en websites waar individuele mensen in het bedrijf voor zorgen.

Instellingen voor e-mailmeldingen kopiëren – schakel deze optie in als je e-mailmeldingen wilt ontvangen over alle activiteiten die in het paneel van je medewerkers worden uitgevoerd.

Belangrijk is dat je hier ook de gegevens en rechten van een bestaand subaccount kunt aanpassen.

4. Sla de wijzigingen op

Klik ten slotte op OPSLAAN en daarna ben je klaar. Vergeet dit niet, want anders moet je alles opnieuw instellen.

5. Wijs een persoon toe aan een project of website

Als je al een subaccount aan je account hebt toegevoegd, kun je ook een persoon aan een bepaald project of bepaalde website toewijzen. Tijdens het aanmaken van een nieuw project of het toevoegen van een website zal een nieuw veld verschijnen - Consultant voor de website. Selecteer uit de vervolgkeuzelijst de persoon die voor dit project of deze website zal zorgen.

Als je een persoon wilt toewijzen aan een eerder toegevoegd project of toegevoegde website, kun je dit doen via de knop Bewerken bij het desbetreffende project of de desbetreffende website.

We hopen dat deze handleiding nuttig voor je was. Bekijk ook onze tutorial over het aanmaken van subaccounts, mocht je dat fijner vinden:

Vergeet niet om onze activiteiten te volgen - binnenkort zullen we de volgende handleidingen publiceren met nuttige tips voor nieuwe WhitePress® gebruikers.