Tips voor het schrijven van een persbericht + voorbeelden

Inhoudsopgave

• Wat is een persbericht?
• Waarvoor worden persberichten gebruikt?
• Wanneer schrijf je een persbericht?
• Onderwerpen voor een persbericht
• Een effectief persbericht? Wees relevant en actueel
• Een persbericht schrijven: de opbouw
• Regels voor het schrijven van een goed persbericht
• Voorbeeld persbericht
• Optimaliseer je persbericht met SEO
• Hoe verspreid je een persbericht?
• Tot slot: verspreid het nieuws ook via je eigen kanalen

Wil je in de media komen om bijvoorbeeld jouw bedrijf, product, dienst of evenement te promoten? Dan is het versturen van een persbericht een goed idee. Maar hoe schrijf je nu een effectief persbericht? In dit artikel hebben we de belangrijkste punten voor je op een rij gezet.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een bericht dat je verstuurt naar media, zoals kranten, nieuwssites, tijdschriften, radio- en televisieprogramma's of blogs. Daarbij kun je denken aan de NOS, het Algemeen Dagblad, maar bijvoorbeeld ook het lokale krantje of een relevante blogger of vlogger. Het doel van een persbericht is dat die media vervolgens aandacht besteden aan wat jij te delen hebt. Je komt bijvoorbeeld in de krant of een nieuwssite deelt jouw bericht. Op die manier kun je met een persbericht gratis publiciteit genereren.

Waarvoor worden persberichten gebruikt?

Redacties van media ontvangen dagelijks grote aantallen persberichten van organisaties die iets te melden hebben. Aan de hand van het persbericht beoordeelt een redacteur of journalist of jouw gedeelde informatie relevant is voor de lezer of kijker. Persberichten worden meestal niet letterlijk overgenomen. Een goed persbericht is een middel om een journalist of redacteur op de hoogte te brengen van mogelijk nieuws en hen te helpen een interessant nieuwsbericht te maken.

Wanneer schrijf je een persbericht?

Er zijn verschillende redenen waarom je een persbericht zou willen schrijven en versturen, waaronder:

• Gratis publiciteit: je wilt jouw bedrijf, merk, product, dienst of evenement onder de aandacht brengen.

• Je SEO-autoriteit vergroten: voegen online media een linkje aan het nieuwsbericht toe naar jouw website? Dan helpt dit bij het opbouwen van SEO-autoriteit.

• Crisiscommunicatie: in het geval van slecht nieuws kan het slim zijn om zelf de publiciteit op te zoeken, zodat je de berichtgeving kunt sturen.

• Communicatie met belanghebbenden: met een bericht in de media kun je belanghebbenden bereiken, zoals omwonenden of geïnteresseerden.

Onderwerpen voor een persbericht

Met een persbericht wil je dus in het nieuws komen. Maar wanneer is iets een nieuwswaardig onderwerp? Waarover kun je een persbericht versturen? We kunnen onderwerpen voor persberichten opdelen in de volgende categorieën:

• Product

Lanceer je een nieuw product of een update van een product, dan kan dat aanleiding zijn om een persbericht te versturen. De meest bekende productlanceringen zijn misschien wel die van Apple, waar al decennialang een heel mediacircus omheen hangt. Maar zo groots hoeft het natuurlijk niet te zijn. Ook een nieuw boek, een gekke, nieuwe ijssmaak of een innovatief ontwerp van een paperclip kan door de pers worden opgepikt.

• Evenement

Organiseer je een evenement? Dan kun je daar ter aankondiging een persbericht over versturen. Ook na afloop kun je een persbericht versturen voor extra publiciteit. Hierin deel je bijvoorbeeld het aantal bezoekers en wat hoogtepunten. Wat een interessant evenement is, is relatief. Het nationale nieuws zal niet snel aandacht besteden aan de plaatselijk sponsorloop, open dag of lezing in het clubhuis, maar de lokale media weer wel.

• Onderzoek

Heb je een interessant onderzoek gedaan of laten uitvoeren? Dan kun je de resultaten delen in een persbericht om publiciteit te genereren.

• Bedrijfsnieuws

Ook ontwikkelingen binnen je bedrijf kunnen aanleiding zijn voor het versturen van een persbericht. Denk daarbij aan de opening van een nieuw filiaal, een fusie of samenwerking met een ander bedrijf, koerswijzigingen, rebranding of het winnen van een prijs of award. Ook het delen van bedrijfsresultaten of wijzigingen in de directie of het personeel kunnen aanleiding zijn om een persbericht te versturen.

Een effectief persbericht? Wees relevant en actueel

Media letten bij het selecteren van hun onderwerpen op twee punten: is iets relevant voor hun doelgroep én is iets actueel. Daarom moet jouw persbericht relevant en actueel zijn. Bedenk dus goed waarom een medium aandacht zou moeten besteden aan jouw persbericht? Wat maakt het relevant voor de lezer of de kijker?

Actualiteit maakt het verschil tussen een bericht en een nieuwsbericht. Waarom zou een nieuwssite, krant, tv-programma of blog nu aandacht aan jouw persbericht moeten besteden? Met andere woorden: is het onderwerp actueel of kan je persbericht meeliften op een trend of actueel thema?

Een persbericht schrijven: de opbouw

Zorg dat een persbericht oprolbaar is. Dat betekent dat je wilt dat de belangrijkste boodschap bovenaan staat. Let daarbij op de volgende punten:

Zorg dat de titel nieuwsgierigheid opwekt

Journalisten ontvangen met grote regelmaat persberichten, maar hebben beperkte tijd. Om ervoor te zorgen dat ze die tijd aan jouw bericht besteden, moet je ervoor zorgen dat jouw persbericht eruit springt. Zorg dus dat de titel uitnodigt tot lezen. Prikkel de journalist. Je wilt in de titel en een eventuele subtitel de kernboodschap verwerken. Dus wat is nu eigenlijk het nieuws?

Behandel de 5W's en H in de dikgedrukte inleiding

Als je een persbericht schrijft wil je in de introductie de 5W's en H behandelen. De introductie is de eerste alinea. Maak deze dikgedrukt. De 5W's en H staan voor:

• Wie: om wie gaat het?

• Wat: wat is het nieuws?

• Waar: waar speelt het zich af?

• Wanneer: wanneer heeft het plaatsgevonden of vindt het nieuws plaats?

• Waarom: waarom is het gebeurd of waarom is het belangrijk?

• Hoe: hoe werkt het of hoe is iets gebeurd?

Vul het artikel daarna aan met meer informatie

In de eerste alinea heb je het wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe kort aangestipt. In de volgende alinea's wil je daar meer details over geven. Gaat het persbericht bijvoorbeeld over een evenement? Dan wil je precies aangeven op welke dag, hoe laat en waar het zich afspeelt en wat er allemaal op het programma staat.

Schrijf je een persbericht over de jaarcijfers? Dan wil je meer duiding geven over wat de belangrijkste cijfers betekenen. Behandelt het persbericht een onderzoek? Dan heb je in de eerste alinea misschien alleen het belangrijkste resultaat gedeeld. In de volgende alinea's wil je die resultaten duiden en uitleggen hoe het onderzoek heeft plaatsgevonden.

Ook kun je verwijzingen naar meer informatie opnemen, zoals bijvoorbeeld het hele onderzoek of een online pagina met het hele programma van je evenement.

Zorg voor een call to action

Wat is het doel van je persbericht? Wil je dat mensen zich inschrijven voor jouw evenement? Voeg dan toe hoe ze dat kunnen doen. Heb je je jaarcijfers gepresenteerd? Geef dan aan waar mensen de jaarcijfers kunnen downloaden.

Voeg een relevante quote toe

Help de journalist door alvast een relevante quote toe te voegen aan je persbericht. Ze hoeven dan niet zelf de telefoon op te pakken en je te bellen voor een quote. Let wel op dat de quote inhoudelijk iets toevoegt aan het artikel. Gebruik geen nietszeggende quotes als 'We kijken er naar uit om samen te werken met [bedrijf B]' of 'We hopen dat [naam evenement] een groot succes zal zijn'.

Bedrijfsinformatie

In de laatste alinea wil je de journalist helpen met een korte beschrijving van het bedrijf. Noem hierin de belangrijkste activiteiten.

Contactinformatie voor de media

Voeg contactinformatie toe. Maak het de redactie zo makkelijk mogelijk om contact met je op te nemen voor meer informatie. Voeg jouw directe e-mailadres en telefoonnummer toe, vermeld je functie en eventueel ook wanneer je bereikbaar bent.

Rechtenvrij beeldmateriaal

Een foto zegt soms meer dan 1000 woorden. Zorg dus voor beeldmateriaal. Dit neemt de drempel voor de redacteur weg om eerst nog zelf foto's of filmpjes te moeten opzoeken.

Regels voor het schrijven van een goed persbericht

Een effectief persbericht is essentieel om de aandacht van journalisten en het publiek te trekken. Hier zijn enkele regels om in gedachten te houden bij het schrijven van een persbericht. Volg deze richtlijnen om je boodschap duidelijk en impactvol over te brengen.

Lengte persbericht

Een persbericht is maximaal 1,5 A4-tje lang. Houd het kort en krachtig. Voor meer informatie kun je verwijzen naar bijlagen of een link toevoegen naar webpagina's met meer achtergrondinformatie.

Schrijf korte zinnen en korte alinea's

Houd zinnen en alinea's kort. Lange zinnen en alinea's lezen namelijk helemaal niet lekker op een beeldscherm. De kans dat de lezer de draad kwijtraakt bij lange zinnen, is groot.

Houd zinnen van gemiddeld 10 tot 15 woorden aan. Alinea's wil je niet langer maken dan 100 woorden.

Houd het bij feiten en cijfers

Journalisten zijn allergisch voor reclame-uitingen en commerciële teksten. Ze willen niet horen dat iets uniek, geweldig of fenomenaal is. Geef ze liever feiten en cijfers om hun nieuwsbericht op te baseren.

Maak de tekst scanbaar met bullet points en tussenkoppen

Mensen scannen een tekst om snel te kunnen bepalen wat relevant is. Tussenkoppen en opsommingen maken een tekst scanbaar. Zorg voor omschrijvende tussenkoppen en som de belangrijkste punten op met behulp van bullet points. Zo help je de journalist de kern van het verhaal in een oogopslag vast te stellen.

Voorkom vaktaal

Houd het taalgebruik simpel. Gebruik geen termen die mensen buiten jouw vakgebied niet begrijpen. Doe je dat wel? Dan loop je de kans dat ze afhaken. Soms het lastig om vaktermen te vermijden. Leg ze dan in ieder geval uit.

Zorg dat de tekst foutloos is

Voorkom dat er spelfouten of grammaticale fouten in de tekst staan. Als er een fout in je persbericht staat, geeft dit geen goed beeld van jouw bedrijf, product, evenement, etc.

Je kunt dit gemakkelijk voorkomen. Laat je tekst bijvoorbeeld nog even nalezen door een collega om eventuele schoonheidsfoutjes te ontdekken.

Voorbeeld persbericht

Hieronder vind je enkele voorbeelden van persberichten om je op weg te helpen.

• Jumbo introduceert varkensvleesproducten van zonvarken

Dit is een persbericht van supermarktenketen Jumbo over het feit dat ze een nieuw product in de winkels introduceren. Wat goed is aan dit persbericht is dat het inspeelt op de trend van duurzaamheid en de focus op dierenwelzijn.

Verder staat de belangrijkste informatie in de eerste alinea, zijn er relevante quotes toegevoegd, kunnen afbeeldingen gedownload worden en zijn er contactgegevens opgenomen voor meer informatie.

• Apeldoorn in de schijnwerpers met de eerste editie van het Royal Light Festival

Dit persbericht van het Royal Light Festival kondigt een evenement aan. Wat goed is aan dit persbericht is dat het de nieuwsgierigheid opwekt. Uit de titel kun opmaken dat het gaat om een festival met schijnwerpers en lichten, maar hoe dat er precies uitziet wordt eigenlijk nog een beetje in het midden gelaten. Ook vermeldt het artikel wanneer het festival is, hoe je de lichtkunst kunt bekijken en dat het gratis is.

• Aanleg belevingspad Buitenplaats Kameryck

Het persbericht van Buitenplaats Kameryck laat zien dat een persbericht schrijven niet alleen is weggelegd voor festivals en grote bedrijven. Ook de aanleg van een belevingspad bij een evenementenlocatie is interessant voor de juiste media. Het bericht is dan ook opgepikt door onder andere het AD Woerden, een lokale website en een stichting voor lokaal toerisme.

Optimaliseer je persbericht met SEO

Wil je het bereik van je persbericht vergroten? Met zoekmachineoptimalisatie (SEO) zorg je ervoor dat jouw bericht online goed vindbaar is via Google. Hoe je dat doet? Selecteer een relevant zoekwoord met zoekwoordenonderzoek in relatie tot jouw bericht.

Zorg er vervolgens voor dat dat zoekwoord in ieder geval in de titel, de eerste alinea en een aantal subkoppen terugkomt. Publiceer je het persbericht ook op je eigen website? Voeg dan een pakkende SEO-titel en een meta-description toe.

Hoe verspreid je een persbericht?

Om je persbericht te verspreiden is het slim om eerst te bedenken voor wie het relevant is. Je kunt namelijk nog zo'n goed persbericht schrijven; als het de juiste mensen niet bereikt, levert het je maar weinig op.

Media zullen er alleen aandacht aan besteden als ze het actueel vinden en het relevant is voor hun lezers of kijkers.

1. Bepaal je doelgroep

Bedenk goed voor wie jouw bericht interessant kan zijn. Is dat vooral voor mensen in de buurt of heeft het nationale potentie? Is het interessant voor iedereen of vooral voor mensen met interesse in een bepaalde niche?

2. Selecteer de media die jouw doelgroep bereiken

Nu je weet voor wie jouw bericht interessant kan zijn, ga je op zoek naar de media die jouw doelgroep bedienen. Denk daarbij aan:

• lokale media

• regionale media

• landelijke media

• vakbladen

• blogs in je niche

• online platformen

Je hoeft je uiteraard niet tot één type media te beperken. Een bericht dat regionaal interessant is, is waarschijnlijk ook lokaal interessant. Kijk naar kranten, tijdschriften, vakbladen, nieuwswebsites en vergeet ook zeker relevante blogs niet.

Tip! Je kunt jouw bericht via Whitepress ook als sponsored content publiceren op relevante blogs en online platformen. Meld je aan en gebruik de zoekmachine om relevante websites en publicatiemogelijkheden te vinden.

3. Zoek het e-mailadres op van specifieke journalisten

Vaak vind je op de website van het medium dat je geselecteerd hebt, een algemeen e-mailadres voor persberichten. Je kunt je bericht daar naar toesturen, maar vaak is slim om ook even verder te kijken. Kun je het e-mailadres van de redactiechef of een specifieke journalist achterhalen?

Schrijf je bijvoorbeeld een persbericht over een cultureel evenement in Utrecht en wil je in het AD Utrechts Nieuwsblad komen? Probeer dan de naam en het e-mailadres van de journalist te vinden die over cultuur gaat. Op die manier komt jouw bericht rechtstreeks binnen bij degene die erover gaat.

4. E-mail opstellen

Je hebt de tekst geschreven. Je hebt de e-mailadressen van relevante journalisten en media verzameld. Nu is het tijd voor het versturen van je persbericht. Let daarbij op het volgende:

• Voer als onderwerp van je e-mail de pakkende titel van je persbericht in. Vermijd de term 'persbericht' hier. Dat kost je alleen maar waardevolle tekens. Gebruik de onderwerpregel om de journalist of redacteur ervan te overtuigen jouw e-mail te openen.

• Spreek de journalist persoonlijk aan als je iemand rechtstreeks mailt in plaats van een algemene aanspreekvorm. Schrijf bijvoorbeeld 'Beste [voornaam journalist]' in plaats van 'Geachte redactie'.

• Voeg je persbericht toe aan je e-mail zelf, dus niet als bijlage. Voeg afbeeldingen en eventuele andere documenten wel als bijlage toe of verwijs naar een pagina waar de journalist ze kan downloaden. Daar waar het persbericht eindigt en de e-mail verder gaat, schrijf je de woorden 'Einde persbericht'.

Een voorbeeld van een e-mail die je kunt versturen.

Beste [naam journalist],

Graag vraag ik je aandacht voor [strekking persbericht]. Ik zou het op prijs stellen als je hier in [naam medium] aandacht aan wilt besteden.

Vriendelijke groeten,

[jouw naam]

-- --- ---

[tekst persbericht]

Einde persbericht

Noot voor de redactie:
Beeldmateriaal kun je hier [link] downloaden. Neem voor meer informatie contact op met:

[Naam en contactgegevens]

5. Laatste check met de checklist persbericht verspreiden

Voordat je je persbericht verstuurt, is het slim om nog een laatste check te doen. Controleer of je persbericht voldoet aan de volgende punten.

1. Is het persbericht relevant voor de doelgroep?

2. Is het persbericht actueel? Is er nieuwswaarde?

3. Nodigt de titel uit tot klikken?

4. Staat het wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe in de eerste alinea?

5. Is de tekst scanbaar met tussenkoppen en bulletpoints?

6. Zit er een call to action in de tekst?

7. Staat er een quote in en voegt die quote daadwerkelijk iets toe aan het bericht?

8. Heb je beeldmateriaal toegevoegd?

9. Heb je een noot voor de redactie toegevoegd met contactgegevens?

10. Stuur je het persbericht naar de juiste journalisten?

Kun je op alle punten ja zeggen? Dan is het tijd voor de laatste stap: versturen.

6. Versturen van je persbericht

Timing is belangrijk bij het versturen van je persbericht. Let op de volgende punten:

• Verstuur een persbericht bij voorkeur 's ochtends. Redacties stellen namelijk 's ochtends vast waar ze aandacht aan besteden.

• Speelt er groot nieuws, zoals een natuurramp, wereldwijde pandemie of een val van het kabinet? Dan kun je misschien beter even wachten met het versturen van je persbericht.

• Maak gebruik van de komkommertijd. In de zomervakantie is het gemakkelijker om je persbericht gepubliceerd te krijgen.

• Promoot je een product of evenement? Neem dan op tijd contact op met de redactie, niet bijvoorbeeld pas een dag van tevoren.

Tot slot: verspreid het nieuws ook via je eigen kanalen

Naast het schrijven en verspreiden van een persbericht zijn er nog meer manieren om jouw nieuws onder de aandacht te brengen.

1. Deel het nieuws ook op je eigen website. Zorg er hierbij voor dat het bericht zoekmachine-geoptimaliseerd is met een goede SEO-titel en een meta-description.

2. Deel het bericht via je sociale media-kanalen. Wellicht pikt een journalist het daar ook wel op.

3. Deel je nieuws als sponsored content op relevante blogs en platformen. Met Whitepress kun je gemakkelijk relevante websites selecteren en je bericht plaatsen.