Wie füge ich Unterkonten hinzu und welche Berechtigungen können diese haben?

Unterkonten können sehr nützlich sein, insbesondere für Mitarbeiter von Marketingagenturen und Medienhäusern. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du Sichtbarkeimessparameter für Unterkonten festlegst, um einzelnen Mitarbeitern relevante Projekte und Portale zuzuweisen.

1. Gehe zu den Einstellungen des Kontos

Der erste Schritt besteht darin, in den Benutzereinstellungen die Registerkarte „Mein Konto“ auszuwählen. Dann klicke auf „Unterkonten“.

2. Füge den Benutzer hinzu

Klicke auf die Schaltfläche „Füge den Benutzer hinzu“ und gebe die Grunddaten der Person ein, für die du ein Unterkonto einrichten möchtest. Gib hier folgende Informationen ein: E-Mail, Passwort, Vorname, Nachname und Telefonnummer.

3. Konfiguriere die Berechtigungen

Du kannst entscheiden, welche Berechtigungsstufe ein neuer Benutzer für das Modul „Geld“ haben soll. Du kannst die Sichtbarkeit der einzelnen Registerkarten ändern, indem du eine der Optionen auswählst:

• kein Zugang
• nur Zugriff auf den Verlauf - Berechtigung zur Einsicht der Geschichte
• vollständiger Zugang (Einzahlungen, Auszahlungen, Berichte)

Weitere Einstellungen sind:

Zugang zu Einnahmen und Ausgaben - gib Berechtigungen für die Erstellung von Berichten. Eine autorisierte Person kann sehen, wie viel du als Verleger verdienst, wenn du anbietest, Artikel über die Plattform zu veröffentlichen oder wie viel du als Werbetreibender ausgibst, wenn du eine Veröffentlichung über WhitePress® in Auftrag gibst.

Zugang nur zu deinen eigenen Projekten und Portalen - als Inhaber des Hauptkontos kannst du entscheiden, auf welche Projekte der Benutzer eines Unterkontos Zugriff hat.

Benachrichtigungen – Aktiviere diese Option, wenn du über alle von deinen Mitarbeitern durchgeführten Aktionen E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest.

Wichtig ist, dass du hier auch die Daten und Berechtigungen eines bestehenden Unterkontos bearbeiten kannst.

4. Speichere Änderungen

Klicke abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“ und du bist fertig. Vergiss das nicht, sonst musst du alles von Anfang an neu konfigurieren.

5. Zuweisung einer Person zu einem Projekt oder Portal

Wenn du bereits ein Unterkonto zu deinem Konto hinzugefügt hast, kannst du auch eine Person einem bestimmten Projekt oder Portal zuweisen. Wenn du ein neues Projekt erstellst oder ein Portal hinzufügst, erscheint ein zusätzliches Feld – „Website-/ Projektbetreuer“. Wähle aus der Dropdown-Liste die Person aus, die es betreuen soll.

Wenn du eine Person einem zuvor hinzugefügten Projekt oder Portal zuordnen möchtest, kannst du dies auf der Registerkarte „Bearbeiten“ tun.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden für dich hilfreich war. Sieh dir auch unser Video-Tutorial zur Erstellung von Unterkonten an:

In Kürze werden wir weitere Leitfäden mit nützlichen Tipps für neue WhitePress®-Nutzer veröffentlichen.