Hoe kun je een sterk team creëren bij een digitaal marketingbureau?

Inhoudsopgave

• Digitaal marketingbureau
• Klanten vinden
• Effectieve werving
• Het bouwen van een sterk team
• Moderne oplossingen voor ondernemers

Digitaal marketingbureau

In dit online tijdperk waarin we leven zijn er allerlei mogelijkheden om extra geld te verdienen. Als jij erover nadenkt om een digitaal marketingbureau te openen heb je hier een aantal dingen voor nodig.

Voor het opzetten van een digitaal marketingbureau heb je ten eerste een paar simpele dingen nodig zoals internetverbinding, een laptop, en een inschrijving bij de KvK. Daarnaast heb je een social media account en e-mailadres nodig. De inschrijving bij de KvK is het belangrijkst. Deze inschrijving heb je nodig om zaken te doen met andere bedrijven en facturen te versturen.

Daarnaast heb je internet en een laptop nodig om te werken. Het social media account gebruik je voor het vinden en werven van klanten. Daarnaast gebruik je het social media account om jouw nieuwe digitale marketingbureau te promoten.

Bij het openen van een digitaal marketingbureau is het handig om een bepaalde niche te kiezen waar jij je op wil gaan richten. Kies een niche en deel van de markt waar jij al enige kennis over hebt. Dit maakt het advertenties maken en content creëren voor deze ondernemingen een stuk makkelijker. Bovendien vinden klanten het een groot pluspunt als jij al enige kennis over de markt waarin de klanten zich bevinden.

Klanten vinden

Nu je een inschrijving bij de KvK hebt, een laptop hebt aangeschaft, een social media account hebt en een niche hebt gekozen is het tijd om klanten te vinden. Er zijn genoeg ondernemingen die graag geld willen uitgeven voor goede advertenties en content. Nu moet je deze mensen alleen nog vinden.

De eerste stap in de zoektocht naar klanten is een lijst te maken van alle ondernemingen en hun algemene- en contactgegevens. Je bent dan in staat contact op te nemen met deze potentiële klanten.

Vervolgens ga je de ondernemingen op de lijst onderzoeken. Bekijk wat hun huidige marketingstrategie is, welke producten of diensten ze aanbieden en wie de doelgroep is. Daarna kun je contact met hen opnemen. Door middel van het onderzoek kun je deze potentiële klanten persoonlijk aanspreken en heb je enige kennis over wat zij zoal doen.

Ten slotte kun je een afspraak inplannen waarin jij gaat vertellen waarom ze voor jou moeten kiezen als digitaal marketingbureau. Tijdens de afspraak spreek je de prijs en het budget af. In dit gesprek kun je er achter komen wat de klant precies zoekt. Nu je de klant binnen hebt gehaald kun jij starten met jouw diensten.

Effectieve werving

De volgende stap is het opzetten van een team die gaat werken bij jouw marketingbureau. Je begint hiermee door vast te stellen wat voor soort werknemers je nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld een advertentie, social media of content specialist nodig? Bekijk waar de behoefte ligt en schrijf vacatures voor deze functies. De vacatures kun je uitzetten op verschillende vacaturesites. Veel vacaturesites maken het mogelijk gratis vacatures te plaatsen. Nu is het wachten op reacties op de vacatures die je hebt uitgezet.
Als je eenmaal reacties op jouw vacatures hebt gekregen kun je starten met het interviewen van kandidaten. Als je meerdere reacties hebt, kies dan op basis van het ingestuurde cv welke persoon het beste bij jouw onderneming past.

Tijdens het sollicitatie-interview kun je gebruikmaken van een vooraf opgestelde lijst met vragen. Deze kun je zelf opstellen of downloaden van het internet. Zorg ervoor dat je gerichte vragen stelt waarvan de antwoorden jou een goed beeld kunnen geven van de sollicitant en de competenties die de sollicitant bezit.

Ga niet met de eerste de beste sollicitant in zee. Bepaal goed of de sollicitant dat is wat jij zoekt. Laat een paar dagen tussen het interview tot het aannemen zitten. Op die manier kun jij goed overwegen of de sollicitant echt geschikt is.

Het bouwen van een sterk team

Zodra jij competente medewerkers hebt aangenomen voor jouw nieuwe digitale marketingbureau kun je gaan werken aan het bouwen van een sterk team. Hierbij maak je van tevoren duidelijk welke werknemer welke taken uit moet gaan voeren. Het moet duidelijk zijn welke werknemers met elkaar moeten communiceren om de werkzaamheden uit te voeren. De communicatie tussen de verschillende werknemers moet goed zijn. Zij moeten elkaar namelijk inlichten over de verschillende taken. Denk bijvoorbeeld aan de advertentie specialist die moet communiceren met de contentschrijver over welke inhoud een bepaalde advertentie moet hebben.

Om jouw team sterker te maken en beter met elkaar te laten communiceren kun je een aantal dingen doen. Je kan bijvoorbeeld kennismakingsactiviteiten of teambuilding activiteiten uit gaan voeren. Je kan doen aan een vrijdagmiddagborrel om de contacten en communicatie van de werknemers te verbeteren.

Het is een goed idee om een wekelijks of maandelijkse meeting in te stellen. Tijdens deze meetings kun je duidelijk maken wat de taken zijn en bovendien maakt het de communicatie makkelijker.

Moderne oplossingen voor ondernemers

In dit digitale tijdperk komt het vaak voor dat medewerkers thuiswerken en dat jullie via videobellen met elkaar overleggen. Als de werkzaamheden worden voltooid is dit op zich geen probleem. Voor werknemers is het vaak fijn om de vrijheid te hebben om te kiezen. Het kan wel een probleem gaan vormen wanneer er niet wordt gecommuniceerd of wanneer de taken niet gedaan worden. Houd dus goed in de gaten of de taken worden voltooid.

Een virtuele assistent kan dus heel handig zijn, maar houd de prestaties goed bij en grijp in wanneer het tijd is voor het aannemen van een fulltime werknemer. Aanwijzingen die jou kunnen vertellen dat het tijd is voor een fulltime werknemer zijn bijvoorbeeld wanneer je merkt dat de communicatie niet goed loopt tussen werknemers, wanneer de opdrachten niet of niet correct worden voltooid of wanneer je ziet dat je omzet begint te verliezen.

Het beginnen van een digitaal marketingbureau en het opzetten van een sterk team vergt dus een aantal stappen qua voorbereiding en qua uitvoering. Als je de genoemde stappen in dit artikel hanteert, ben je in ieder geval al een heel eind op weg!