A tökéletes PR-cikk titka: minden, amit tudnod kell a sikerhez

Tartalomjegyzék

• Mi az a PR-cikk?
• Kinek a kezében lehet jó eszköz a PR-cikk?
• Kulcsszavak és linkek: a SEO és a PR kapcsolata
• Hol és hogyan lehet PR cikkeket publikálni?

A PR-cikk mára a szervezeti kommunikáció egyik legfontosabb eszközévé nőtte ki magát. Rengeteget olvashatunk arról, mennyire hatékony egy jó PR-cikk és hogy mennyire fontos, hogy online marketingünk felépítése során mi is integráljuk ezt a megoldást. Arról azonban már kevesebb szó esik, hogy tulajdonképpen milyen is a jó PR-cikk.

Fontos, hogy a jó PR-cikk semmiképp sem „marketingszagú”, és nem akar erőszakosan eladni. Nem tukmál rá semmit az olvasóra, sokkal inkább tájékoztat. Elgondolkodtatja őt arról, miért érdemes egy adott márkát vásárolnia, vagy miért érdemes üzleti kapcsolatba lépnie egy vállalkozással.

De nézzük meg kicsit bővebben azt, mit is érdemes tudni a témáról. Most összegyűjtöttük a legfontosabb dolgokat, melyeket a PR-cikk mibenlétéről, céljairól és alkalmazásáról tudni érdemes. 

Mi az a PR-cikk?

Azt, hogy pontosan mi a PR cikk, nem feltétlenül egyszerű feladat meghatározni. A kifejezés hallatán sokan azonnal a nyomtatott vagy online magazinok hasábjain megjelenő, fizetett tartalmakra gondolnak, a fogalom azonban ennél jóval többet jelent.

PR-cikknek azokat a tartalmakat nevezzük, amelyeket egy adott szervezet a különböző sajtótermékekben, az online médiában jelentet meg. A jó PR-cikk általában nem reklám, sokkal inkább valamilyen közhasznú, vagy közérdeklődésre számot tartó információt hordoz. A tartalom publikálása így nem feltétlenül kell, hogy pénzbe kerüljön.

Ingyenes vagy fizetett megjelenés?

A jól megírt, nem túlságosan „reklámszagú” PR-tartalomra sok szerkesztőség vevő. Ilyen lehet például egy saját kutatás vagy elemzés, esetleg egy sajtóközlemény is. Fontos azonban megjegyezni, hogy az ingyenesen megjelenő PR-cikkeket általában az adott szerkesztőség saját belátása szerint használhatja, akár saját maga által szerkesztve is.

Ez azt jelenti, hogy egy fizetett marketing megjelenéssel ellentétben az ingyenesen publikált PR-cikk bármilyen formában megjelenhet, az ügynökségnek nincs beleszólása abba, hogyan látja viszont a szerkesztők rendelkezésére bocsájtott tartalmat. Ezzel szemben a fizetett cikkek esetén nemcsak a tartalom, de a forma is szent és sérthetetlen. A kiadónak ebben az esetben azonban a cikket a jól ismert (x) jelöléssel vagy más megkülönböztető jelzéssel kell megjelentetnie a saját felületén.

Figyelemfelkeltés, bizalomépítés, eladás: mik a PR cikk legfőbb céljai?

A jó PR-cikk legfőbb célja, hogy minél szélesebb célközönséghez segítsen eljuttatni egy adott vállalkozás vagy szervezet üzenetét. Ennek érdekében a publikálására érdemes olyan médiumot választani, melyet a szervezetünk számára releváns csoport nagy eséllyel olvas.

Annak érdekében tehát, hogy egy PR-cikk célt érjen, fontos, hogy jól ismerjük célközönségünket, és tisztában legyünk az ideális kuncsaft vagy partner igényeivel, elvárásával és preferenciáival. Ebben segítségünkre lehetnek a célirányos kutatások, melyek főként demográfiai alapon segítenek meghatározni és szegmentálni saját vállalkozásunk, szervezetünk célközönségét.

A jó PR-cikk képes arra, hogy felkeltse a célközönség figyelmét. Olvasásra készteti, majd pedig céljától függően cselekvésre ösztönzi őket. Mindezt úgy, hogy közben végig kerüli a túlzottan szájbarágós, direkt marketingüzenetet.

Kinek a kezében lehet jó eszköz a PR-cikk?

A PR-cikk olyan eszköz, melyet bármilyen szervezet képes lehet hatékonyan alkalmazni. Ez a szervezet lehet cég, intézmény, de akár hatóság is, hiszen a kommunikáció, a célközönséggel vagy a nyilvánossággal való kapcsolattartás minden esetben fontos.

Egy önkormányzat éppúgy írhat és jelentethet meg PR-cikket, mint egy egyéni vállalkozás, hiszen ez a tartalomforma rengeteg lehetőséget rejt magában, és mind a fizetett, mind pedig az ingyenesen megjelenő PR-cikkek jó lehetőséget jelentenek a figyelemfelkeltésre, valamint az új követők, ügyfelek és partnerek megszerzésére.

Amiért a te céged stratégiájából sem hiányozhat: a PR-cikkek használatának előnyei

Az elmúlt években a PR-cikk egyre népszerűbb formája a promóciónak, melyet a cégek, a marketingügynökségek és nem utolsósorban a célközönség tagjai is imádnak. Ez nem véletlen, hiszen a jó PR-cikk minden esetben tartalomnak tűnik, nem pedig reklámnak. Érdekes és informatív módon kommunikálja egy adott szervezet üzenetét és céljait, és jóval objektívebb képet fest egy adott márkáról, mint egy hagyományos, natív hirdetés.

Az igazán jó PR-cikk célja, hogy segítsen a célközönségünk minél nagyobb számban történő organikus elérésében, ezáltal növelve az eladásokat vagy segítve az ügyfélkapcsolatok ápolását. Mindezt úgy, hogy segít a bizalomépítésben is, hiszen az ilyen jellegű tartalmak jóval behatóbban képesek megmutatni egy szervezet valódi arcát, és képesek azt közelebb hozni a célközönséghez.

Kulcsszavak és linkek: a SEO és a PR kapcsolata

A PR-cikkekre sokan könnyed, olvasmányos anyagként gondolnak. Nem véletlenül, hiszen a nyomtatott és online kiadványok hasábjain is gyakran találkozhatunk PR-céllal készült interjúkkal, riportokkal és egyéb, érdekes és informatív tartalmakkal. Fontos azonban tudni, hogy bármennyire kötetlennek is tűnhet, egy PR-cikk megírásának megvannak a maga szabályai.

Az anyagnak a legtöbb marketingcélú tartalomhoz hasonlóan tartalmaznia kell például fontos kulcsszavakat, és lényeges, hogy a megfelelő felépítés szerint, a szakmai szempontok betartása mellett készüljön. Ennek célja, hogy a tartalom az olvasót kevésbé direkt módon, de mégis valamilyen cselekvésre késztesse.

De legalább ekkora szerepe van a linkek használatának is, hiszen a megfelelő hivatkozások használata utat nyit keresőmarketing felé. Ez azt jelenti, hogy a megfelelő hivatkozások hozzájárulnak ahhoz, hogy az online felületen megjelenő PR-tartalmak SEO szempontból is megfelelően optimalizáltak legyenek, és ne csak az olvasók, de a nagy keresőmotorok is imádják őket. Ez napjainkban különösen fontos, hiszen egy honlap forgalma jelentős mértékben függ attól, hogy a Google felől hány látogató érkezik az adott weboldalra.

A jó PR-cikk esetében azonban az is lényeges, hogy ne csak a kulcsszavak és a hivatkozások minőségére koncentráljunk, hanem a tartalom is jól átgondolt, profi módon megírt, érdekes és olvasmányos legyen, és releváns tartalmi kontextust biztosítson az online visszacsatolás számára.

Minőség vagy mennyiség? Mi a fontosabb a megjelenés esetén?

Rengeteg cég gondolja azt, hogy minél több helyen jelenik meg az online médiában, annál nagyobb organikus elérést generálhat. Éppen ezért sokan egy-két „nagy megjelenés” helyett a milliónyi helyre elküldött sajtóközleményekre fókuszálnak. És habár ez is hasznos lehet, érdemes tudni, hogy sem az olvasók, sem pedig a Google nem szeretik a több oldalon akár változtatás nélkül feltűnő, repetitív tartalmakat.

az apró, elszórt sajtóközleményeknél mind SEO, mind pedig szakmai elismerés szempontjából sokkal többet jelent egy nagyobb terjedelmű, egyedi anyag, ami például egy neves online híroldalon vagy egy presztízsértékű magazinban kerül publikálásra.

Mire figyeljünk oda, mielőtt belevágnánk egy PR-tartalom megírásába?

A tökéletes PR-cikk olyan dolog, aminek megírása pontos tervezést igényel. Először is rendelkeznünk kell egy olyan témával, ami valóban megérdemli azt, hogy PR-cikk szülessen belőle. Ez persze bármi lehet, a környezetbarát munkafolyamatok bevezetésétől kezdve egészen egy új termék piacra dobásáig. A lényeg, hogy olyan, közérdekű témát válasszunk, amiből érdekes, olvasmányos, a célközönség számára releváns tartalom születhet.

Ilyen módon el is érkeztünk a következő, fontos lépéshez, melyet már fentebb is említettük: ismerjük a célközönséget, akinek írni szeretnénk. Ez hatalmas jelentőséggel bír, hiszen a tartalom stílusát, nyelvezetét és szerkezetét is a célcsoport vágyainak, igényeinek, problémáinak tükrében kell meghatároznunk.

A célközönség mellett fontos továbbá a választott platform megfigyelése, ismerete is. A legtöbb oldal ugyanis csak olyan PR-cikk megjelenését támogatja, mely valamilyen formában illik a saját profiljához. Ez teljesen logikus, hiszen gondoljunk csak bele:

hogyan is nézne ki például egy kertészeti témákkal kapcsolatos tartalom egy alapvetően autósporttal foglalkozó portál felületén? Abszurd gondolat, ugye?

Éppen ezért fontos, hogy a választott stílus, forma és hossz a célközönség igényei mellett a választott platform tematikájához, stílusához és elvárásaihoz is képes legyen illeszkedni.

Hogyan épül fel a jó PR-tartalom?

A tökéletes PR-tartalom alapvetően a következő követelményeknek kell, hogy megfeleljen:

• Legyen olvasmányos, kínáljon értéket. Azaz a téma keltse fel az adott célközönség érdeklődését és képes legyen a számukra releváns tudás, érték közvetítésére.
• Legyen egyszerű és érthető: a PR-jellegű tartalmak felépítése során érdemes kerülni a túlzott szakmaiságot. A szükségtelen szakzsargon használata lényegesen csökkentheti ugyanis a potenciális olvasóbázist. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy egy adott témát laikusként kellene megközelíteni, sokkal inkább azt, hogy professzionális mondanivalónkat érdemes közérthetőbb, emészthető stílusban megfogalmaznunk.
• Megfelelő mennyiségben tartalmazzon releváns kulcsszavakat és hivatkozásokat: A kulcsszavak használata esetén koncentráljunk az alapvető SEO szabályokra is. A fő kulcsszónak érdemes a cikk címében, a bevezetésben és legalább egy alcímben is szerepelnie. Néha a szövegben is jó, ha feltűnik, azonban a túlkulcsszavazott szövegtől már érdemes óvakodni. A hivatkozások esetében a saját webhelyünkre mutatóhivatkozások mellett használhatunk megbízható, hiteles és releváns tartalmakra mutató linkeket is.
• Legyen tudatosan szerkesztett: Mint ahogy minden szöveges tartalom, úgy a PR-cikk esetében is fontos a tudatos szerkesztés. A cikkünk a cím mellett alcímet és leadet is tartalmazhat. Ezután következik egy bevezető rész, a fő tárgyalás és a levezetés, vagyis az összefoglaló. Ez a struktúra segít abban, hogy olyan, jól olvasható, könnyen emészthető, és legfőképp cselekvésre ösztönző tartalmakat írjunk, mely mind a célközönség, mind pedig a keresőmotorok szempontjából képes lesz jó teljesítményt produkálni. 

Mire figyeljünk a tartalom formázása során?

A tökéletes PR-cikk esetében nemcsak a tartalom az, ami számít. Legalább ennyire fontos a forma, hiszen a legtöbb online médiatermék olyan anyagokat fogad, melyek azonnal publikálhatók és nem kell a szerkesztésükkel bajlódni.

Ennek érdekében az olyan, apróságnak tűnő dolgok is fontosak, mint a megfelelő betűtípus és betűméret használata, mind a törzsszöveg, mind a címsorok esetében. Lényeges továbbá, a tartalom ideális tördelése is. A túlzottan vaskos szövegblokkoktól például érdemes legalább annyira óvakodnunk, mint a végeláthatatlan körmondatok használatától. Ezek ugyanis nehezen olvashatóvá teszik az adott szöveget.

3-5 mondat után ó ötlet új bekezdést kezdenünk, egy alcímhez pedig jó, ha legfeljebb 3-4 bekezdésünk tartozik. Ezen felül lényeges, hogy a szövegünk kulcsmondatait vastagbetűs kiemelés segítségével tegyük láthatóbbá. Ezáltal is egyszerűbben és gyorsabban olvashatóvá téve a tartalmat.

Végül pedig ne feledkezzünk meg a releváns illusztrációk használatáról sem. Egy cikk tartalmazzon legalább néhány jogtiszta fotót vagy grafikát, melyek illeszkednek a témához. A szakmai jellegű anyagok esetében érdemes szemléltetésképp infografikákat is alkalmaznunk.

Hol és hogyan lehet PR cikkeket publikálni?

A PR-tartalom megjelentetésének klasszikus módja, ha az általunk megírt anyagot egy címlista alapján elküldjük az összes olyan szerkesztőségnek, ahol az nagy eséllyel kap megjelenési lehetőséget. Ez leginkább sajtóközlemények esetében lehet járható út, egy nagyobb lélegzetvételű cikk esetében azonban már érdemes célirányosan felkeresni egy adott médiumot, és az illetékes szerkesztővel egyeztetni a publikációs lehetőségekről.

Abban az esetben, ha nem szeretnénk ezzel bajlódni, a feladatot bízhatjuk olyan profikra is, akik kiterjedt kapcsolati hálóval és jól bejáratott megoldásokkal rendelkeznek a PR-cikkek elhelyezése területén.

A WhitePress tartalommarketing platformja 24 nyelvterületen, jelenleg 46152 portálon és blogon teszi lehetővé a sajtóközlemények és a szakértői tartalmak publikálását. Mindezt a tartalomgyártástól egészen a megjelenés fázisáig, anélkül, hogy nekünk akár az ujjunkat is mozdítanunk kellene.

Itt érdemes megjegyezni azt, hogy a neten számos olyan oldalt találhatunk, melyek tartalma kifejezetten fizetős PR-cikkek publikálására épül. Ezeket a lehetőségeket érdemes kerülni, ugyanis egyrészt az ilyen jellegű oldalakkal szemben bizonytalanok a látogatók, másrészt pedig az ilyen jellegű hivatkozásokat a Google szigorúan kezeli, és kevésbé nagyobb eséllyel kerülnek jó helyre a találati listán.

Mi határozza meg egy PR-megjelenés árát?

Az, hogy mennyibe kerül egy PR-tartalom megjelenése, több dologtól is függhet. Többek közt az adott anyag jellegétől és hosszától, de legfőképp attól, hogy hol szeretnénk azt megjelentetni. A nagy követőbázissal rendelkező online vagy épp offline médiumok ugyanis általában magasabb árat szabnak a PR-cikkek megjelentetésének, és bizonyos, a profiljuktól elütő tartalmakat nagy valószínűséggel pénzért cserébe sem fognak közölni.

A kisebb olvasótáborral rendelkező online lapok és blogok esetében azonban a megjelenés általában olcsóbb. A kevesebb azonban néha több is lehet, hiszen lehetséges, hogy bizonyos PR-tartalmak jobban megtalálják a célközönségüket egy lokális lapban vagy épp egy adott szubkultúrának szóló magazinban, mint egy országos szintű, széleskörű olvasóbázisra fókuszáló online médium hasábjain.

Az ár szempontjából persze lényeges lehet az is, hogy egy adott oldal keresőmarketing szempontjából milyen értékkel rendelkezik. Minél hitelesebb és minél relevánsabb ugyanis egy oldal a Google számára, annál értékesebbnek számítanak a rajta található tartalmak, hiszen azok nagyobb eséllyel kerülnek a találati lista élére.

Érdemes végül megemlíteni azt, hogy a cikk megírásának költsége és a publikáció ára általában két külön költséget jelent. Míg előbbi esetben karakterenként nagyjából 1,5 - 5 forintos árral kell számolnunk, addig a megjelenés ára változó lehet. Egy kisebb, kevésbé nagy látogatószámú portálon már akár 10.000 - 20.000 forintért is publikálhatunk fizetős tartalmat, addig a nagyobb oldalak ennek az árnak a sokszorosát is felszámíthatják a megjelenésért cserébe.

Biztosan szükségem van PR-cikkre?

A PR-tartalmak publikálása olyan megoldás, melyben rengeteg lehetőség rejlik egy vállalkozás számára. Egy termék népszerűsítésében éppúgy segítségünkre lehet, mint a márkaismertség bővítésében, vagy épp az adott cég szakmai presztízsének növelésében. Céljainktól és kreativitásunktól függ csupán, hogy a PR-cikkekben rejlő lehetőségeket milyen módon szeretnénk kiaknázni.

Összességében azonban elmondható, hogy a jól felépített PR-kontent képes jelentősen megdobni az organikus elérést, ami azt jelenti, hogy egy cég rengeteg új követőt, látogatót, ügyfelet és partnert szerezhet általa. Éppen ezért vétek lenne kihagyni az eszköztárból az online marketingstratégia kidolgozása során.