Nowe funkcje w WhitePress® - grupuj swoje projekty i wygodnie importuj artykuły z Google Drive
Początek maja w WhitePress® obfituje w nowe funkcje dla reklamodawców, które z pewnością ułatwią i usprawnią Twoją pracę w platformie. Już od dziś masz możliwość grupowania swoich projektów, a także masowego importu treści na konto. Dodatkowo wdrożyliśmy również opcję opiekuna konta, co pozwoli Ci na jeszcze sprawniejszy kontakt ze specjalistami WhitePress®.
Grupowanie projektów
Dzięki tej funkcji jako manager projektu możesz jeszcze efektywniej klasyfikować swoje projekty i zarządzać nimi w ramach zdefiniowanych grup. Jest to szczególnie przydatne, jeśli dzielimy projekty ze względu np. na obszar, w ramach którego prowadzimy kampanie (przykładowo Content Marketing, SEO czy PR) lub na cele, które realizują wybrane projekty, czy też na osoby odpowiedzialne za wybrane projekty.
Dodatkowo grupowanie projektów umożliwia wygodny eksport raportów finansowych dla określonych grup, dzięki czemu podsumowanie projektów jest jeszcze prostsze.
Jak stworzyć grupę projektów i jak nią zarządzać?
Opcję utworzenia nowej grupy projektów znajdziesz w zakładce Moje projekty, wybierając z menu element Grupy projektów.
Kliknij Dodaj grupę, nazwij ją i dodaj notatkę z dodatkowymi informacjami, które mogą pomóc innym użytkownikom w identyfikacji projektów grupy. Wybierz z listy projekty, które chcesz włączyć do grupy. Zwróć jednak uwagę, że każdy projekt może być przypisany wyłącznie do jednej grupy. Dlatego, gdy będziesz tworzyć kolejne grupy, lista projektów możliwych do wybrania będzie odpowiednio krótsza.
Na tym etapie przypiszesz do grupy jej opiekuna (subkonta w ramach głównego konta), który jest odpowiedzialny za zgrupowane projekty.
Wybrane projekty mogą być dodawane do poszczególnych grup w każdym momencie, a ich opiekunowie zmieniani w zależności od potrzeb. Aby wprowadzić modyfikacje - zmienić nazwę grupy lub jej opiekuna, dodać i usunąć projekty z grupy, skorzystaj z funkcji Edytuj w widoku listy Grupy projektów.
Generowanie raportów finansowych grupy
Raporty finansowe grupy dla poszczególnych typów zamówień znajdziesz w raportach kasowych. Z prawego górnego menu wybierz zakładkę Kasa . Skorzystaj z opcji Filtruj, w prawym górnym rogu widoku, a następnie wybierz typ transakcji, które Cię interesują. Poniżej pojawią się rozwijane pola, w których wskażesz, dla której z utworzonych grup chcesz pobrać dane.
Raport możesz wygenerować do pliku Excel - w tym celu wybierz opcję Export do Excela > Przefiltrowaną listę.
Import wielu artykułów
To funkcja, która z pewnością ułatwi pracę SEO-wców i marketerów obsługujących większe projekty i pracujących z wieloma artykułami. Już od teraz w zakładce Moje treści > Lista artykułów i treści znajdziesz dodatkową opcję Masowy import.
Po autoryzacji połączenia swojego konta Google Drive z WhitePress®, możesz przesłać do 10 artykułów jednocześnie. Aby importować treści, utwórz plik Google Spreadsheet z odpowiednio skonfigurowanymi kolumnami:
- Link do treści artykułu (wymagany);
- Link do zdjęcia głównego (opcjonalny);
- Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny);
- Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny);
- Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny);
- Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny);
- Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny),
lub skorzystaj z dostępnego przykładowego pliku, który jest gotowy do pobrania. Do każdego artykułu możesz dołączyć link do zdjęcia głównego oraz 5 dodatkowych grafik. Pamiętaj, że linki do plików na Google Drive muszą być udostępnione publicznie (do wglądu dla osób posiadających link).
Tak przygotowany plik zaimportuj do WhitePress® i zapisz dla swojego projektu. Gdy artykuły oraz dodatkowe pliki zostaną przetworzone, znajdziesz je w zakładce Lista artykułów i treści.
Twój opiekun konta
Kolejną nową funkcjonalnością, która usprawni proces publikacji jest przypisanie konkretnego opiekuna do kont Reklamodawców w WhitePress®. Dzięki temu szybciej skontaktujesz się z naszym zespołem w sprawach dotyczących swojego konta i publikacji.
Informację o swoim opiekunie znajdziesz w prawym górnym rogu platformy po najechaniu na ikonkę słuchawek.
Po kliknięciu w ikonę opiekuna zobaczysz szczegółowe informacje na jego temat - dane kontaktowe oraz tematy, w których możesz otrzymać wsparcie.
Jeśli Twój opiekun jest danego dnia niedostępny, w tym widoku znajdziesz informacje o osobie, która go zastępuje i będzie w stanie Ci pomóc.
Sprawdź, kto jest opiekunem Twojego konta i skontaktuj się z nim w razie potrzeby :).
Testuj nowe funkcje i dziel się z nami sugestiami
Wprowadzone funkcje to już kolejne, ale z pewnością nie ostatnie w tym roku usprawnienia platformy. Staramy się zrobić wszystko, aby maksymalnie ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę z WhitePress®. Mamy nadzieję, że nowe modyfikacje przypadną Ci do gustu.
Czekamy na Twoje uwagi i opinię o nich. Chętnie dowiemy się także, jakie kolejne zmiany byłyby dla Ciebie przydatne. Napisz do nas na adres: kontakt@whitepress.com i podziel się swoimi sugestiami.
