Nowe funkcje w WhitePress® - grupuj swoje projekty i wygodnie importuj artykuły z Google Drive

Zaktualizowano: 2024-05-09  
(4 min czytania)
Czekasz na nowe usprawnienia w platformie WhitePress®? Przygotowaliśmy je dla Ciebie! Teraz pogrupujesz swoje projekty wedle uznania i ekspresowo zaimportujesz kilka artykułów na swoje konto. A do tego w każdej sytuacji możesz liczyć na wsparcie swojego opiekuna klienta.

Początek maja w WhitePress® obfituje w nowe funkcje dla reklamodawców, które z pewnością ułatwią i usprawnią Twoją pracę w platformie. Już od dziś masz możliwość grupowania swoich projektów, a także masowego importu treści na konto. Dodatkowo wdrożyliśmy również opcję opiekuna konta, co pozwoli Ci na jeszcze sprawniejszy kontakt ze specjalistami WhitePress®.

Grupowanie projektów

Dzięki tej funkcji jako manager projektu możesz jeszcze efektywniej klasyfikować swoje projekty i zarządzać nimi w ramach zdefiniowanych grup. Jest to szczególnie przydatne, jeśli dzielimy projekty ze względu np. na obszar, w ramach którego prowadzimy kampanie (przykładowo Content Marketing, SEO czy PR) lub na cele, które realizują wybrane projekty, czy też na osoby odpowiedzialne za wybrane projekty.


Dodatkowo grupowanie projektów umożliwia wygodny eksport raportów finansowych dla określonych grup, dzięki czemu podsumowanie projektów jest jeszcze prostsze.

Jak stworzyć grupę projektów i jak nią zarządzać?

Opcję utworzenia nowej grupy projektów znajdziesz w zakładce Moje projekty, wybierając z menu element Grupy projektów.

Grupowanie projektów w platformie WhitePress

Kliknij Dodaj grupę, nazwij ją i dodaj notatkę z dodatkowymi informacjami, które mogą pomóc innym użytkownikom w identyfikacji projektów grupy. Wybierz z listy projekty, które chcesz włączyć do grupy. Zwróć jednak uwagę, że każdy projekt może być przypisany wyłącznie do jednej grupy. Dlatego, gdy będziesz tworzyć kolejne grupy, lista projektów możliwych do wybrania będzie odpowiednio krótsza.

Widok tworzenia grupy projektów w platformie WhitePress

Na tym etapie przypiszesz do grupy jej opiekuna (subkonta w ramach głównego konta), który jest odpowiedzialny za zgrupowane projekty.

Wybrane projekty mogą być dodawane do poszczególnych grup w każdym momencie, a ich opiekunowie zmieniani w zależności od potrzeb. Aby wprowadzić modyfikacje - zmienić nazwę grupy lub jej opiekuna, dodać i usunąć projekty z grupy, skorzystaj z funkcji Edytuj w widoku listy Grupy projektów.

Generowanie raportów finansowych grupy

Raporty finansowe grupy dla poszczególnych typów zamówień znajdziesz w raportach kasowych. Z prawego górnego menu wybierz zakładkę Kasa . Skorzystaj z opcji Filtruj, w prawym górnym rogu widoku, a następnie wybierz typ transakcji, które Cię interesują. Poniżej pojawią się rozwijane pola, w których wskażesz, dla której z utworzonych grup chcesz pobrać dane.

Widok filtrowania raportów finansowych dla poszczególnych grup.

Raport możesz wygenerować do pliku Excel - w tym celu wybierz opcję Export do Excela > Przefiltrowaną listę.

Widok przestawiający metody pobierania raportów finansowych dla grup projektów

Import wielu artykułów

To funkcja, która z pewnością ułatwi pracę SEO-wców i marketerów obsługujących większe projekty i pracujących z wieloma artykułami. Już od teraz w zakładce Moje treści > Lista artykułów i treści znajdziesz dodatkową opcję Masowy import.

Widok funkcji masowy import treści w platformie WhitePress

Po autoryzacji połączenia swojego konta Google Drive z WhitePress®, możesz przesłać do 10 artykułów jednocześnie. Aby importować treści, utwórz plik Google Spreadsheet z odpowiednio skonfigurowanymi kolumnami:

  1. Link do treści artykułu (wymagany); 
  2. Link do zdjęcia głównego (opcjonalny); 
  3. Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny); 
  4. Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny); 
  5. Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny); 
  6. Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny); 
  7. Link do zdjęcia dodatkowego (opcjonalny),

lub skorzystaj z dostępnego przykładowego pliku, który jest gotowy do pobrania. Do każdego artykułu możesz dołączyć link do zdjęcia głównego oraz 5 dodatkowych grafik. Pamiętaj, że linki do plików na Google Drive muszą być udostępnione publicznie (do wglądu dla osób posiadających link). 

Tak przygotowany plik zaimportuj do WhitePress® i zapisz dla swojego projektu. Gdy artykuły oraz dodatkowe pliki zostaną przetworzone, znajdziesz je w zakładce Lista artykułów i treści.

Widok importu artykułów z Google Drive

Twój opiekun konta

Kolejną nową funkcjonalnością, która usprawni proces publikacji jest przypisanie konkretnego opiekuna do kont Reklamodawców w WhitePress®. Dzięki temu szybciej skontaktujesz się z naszym zespołem w sprawach dotyczących swojego konta i publikacji.

Informację o swoim opiekunie znajdziesz w prawym górnym rogu platformy po najechaniu na ikonkę słuchawek.

Dane opiekuna konta w platformie WhitePress

Po kliknięciu w ikonę opiekuna zobaczysz szczegółowe informacje na jego temat - dane kontaktowe oraz tematy, w których możesz otrzymać wsparcie.

Widok danych opiekuna konta

Jeśli Twój opiekun jest danego dnia niedostępny, w tym widoku znajdziesz informacje o osobie, która go zastępuje i będzie w stanie Ci pomóc.

Sprawdź, kto jest opiekunem Twojego konta i skontaktuj się z nim w razie potrzeby :).

Testuj nowe funkcje i dziel się z nami sugestiami

Wprowadzone funkcje to już kolejne, ale z pewnością nie ostatnie w tym roku usprawnienia platformy. Staramy się zrobić wszystko, aby maksymalnie ułatwić i przyspieszyć Twoją pracę z WhitePress®. Mamy nadzieję, że nowe modyfikacje przypadną Ci do gustu.

Czekamy na Twoje uwagi i opinię o nich. Chętnie dowiemy się także, jakie kolejne zmiany byłyby dla Ciebie przydatne. Napisz do nas na adres: kontakt@whitepress.com i podziel się swoimi sugestiami.

Wasze komentarze (0)
Redakcja WhitePress® zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy niezgodnych z Regulaminem publikowania komentarzy oraz niezgodnych z prawem i dobrymi obyczajami.

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej whitepress.com i wszystkich jej podstron (dalej: Serwis) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest wspólnie „WhitePress” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku – Białej przy ul. Legionów 26/28, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bielsku – Białej, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000651339, NIP: 9372667797, REGON: 243400145 oraz pozostałe spółki z Grupy WhitePress (dalej łącznie: Administrator).

Dokonując zapisu na newsletter wyrażacie Państwo zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej, dotyczących marketingu bezpośredniego usług i towarów oferowanych przez WhitePress sp. z o.o. oraz jej zaufanych partnerów handlowych, zainteresowanych marketingiem własnych towarów lub usług. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych uzasadniony interes Administratora oraz jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W każdym momencie przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Więcej informacji na temat przetwarzania oraz podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych, w tym przysługujących Państwu uprawnień, znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Czytaj całość
Nikt jeszcze nie skomentował tego artykułu.