Tudásbázis » Blog » Tartalommarketing

Miért és hogyan könnyíti meg az életedet a tartalomnaptár?

Frissítve: 2021-03-31  
(9 perc olvasás)
WhitePress-tartalomnaptár
Veled is előfordult már, hogy hirtelen nem tudtad, mit kellene posztolnod és hova? A sürgető érzés, hogy valamit meg kell osztani, különben a versenytársakhoz pártolnak a követőink, mindannyiunkban ott motoszkál. Azonban a legnagyobb hiba, amit elkövethetünk, ha átgondolatlanul, stratégia nélkül posztolunk a közösségi médiában, vagy írjuk meg a 20. semmitmondó blogcikket. A legnagyobb tartalommarketing hiba, ha a tartalmainknak nincsen funkciója és felelőse, aki időben elkészítse, illetve publikálja őket.

Tartalomjegyzék

Ha te is aktívan műveled a tartalommarketinget, akkor a tartalomnaptár lesz az egyik legjobb barátod. Nemcsak azért, mert megnyugtat a tudat, hogy látsz egy ütemtervet a kontentek megjelenésére vonatkozólag. Hanem azért is, mert ennek az egyszerű, de nagyszerű eszköznek a segítségével végre nem lesz az a kifogás, hogy egy feladatnak nincsen gazdája és akár napokig, vagy hetekig tartalom nélkül marad a közönséged.

 

Ezért jó, ha van egy content calendar

 

Számtalan előnye van annak, ha hetekre vagy hónapokra előre megtervezed a tartalmaidat. A jó tartalommarketing ismérve ugyanis az, hogy rendszeresen kommunikál a célközönséggel, igyekszik megoldani az ügyfelek-követők problémáját, edukálja őket és finomat terelgeti a látogatókat a márkád melletti elköteleződés, végül az értékesítés felé.

 

Ehhez persze szükséged van jó minőségű és a közönséged számára releváns tartalmakra. Ezeket a weboldaladon, a közösségi média csatornákon – például Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn –, hírlevélben vagy akár egy külsős PR cikkben-anyagban láthatják az érdeklődők. Viszont a fentiek közül a te vállalkozásod sem csak egyetlen kommunikációs csatornát használ, így időnként fejfájást okozhat megtervezni, elkészíteni, publikálni és terjeszteni az egyes csatornákon megjelenő tartalmakat.

 

Ebben a szerteágazó feladatban segít a tartalomnaptár. Mert:

  • időt spórol,
  • rendszerességet visz a PR- és marketing kommunikációdba,
  • következetesen kommunikál a közönséggel,
  • egyszerűsíti és átláthatóvá teszi a folyamatokat,
  • kiosztja a felelősségi köröket,
  • támpontot ad a tartalomkészítéshez,
  • nyomon követhetővé teszi a publikálást,
  • egyértelműsíti, hogy kinek szól az adott tartalom,
  • lefekteti a célokat.

 

Tény s való, hogy egy tartalomnaptár összeállítása nem egyszerű feladat. Főleg akkor nem, ha nemcsak a tartalomgyártás egy bizonyos szeletére fókuszálsz, hanem folyamatokban és terjesztésben is gondolkodsz. Tudom, ez így egy kicsit bonyolultnak vagy ködösnek tűnhet, de mindjárt megvilágítom a helyzetet.

 

Kérdésözön a tartalomnaptár háza tájáról

 

Biztos veled is előfordult már, hogy elfelejtettél posztolni a közösségi médiában, vagy nem találtad az ihletet a céges blogod következő bejegyzéséhez. Bár 1-1 ilyen alkalomért senki nem fogja a fejedet venni, azért hosszú távon nem tesz jót az eléréseknek és a felhasználói élménynek, ha nem érkeznek meg a várva várt tartalmak.

 

Mindenekelőtt azt kell átlátnunk, hogy – ha jól csináljuk – a tartalmaink egymásra épülő rendszert és folyamatokat alkotnak, ezért érdemes struktúrába rendezni őket. Mielőtt nekiállnánk a tartalomnaptár elkészítésének tisztáznunk kell néhány alapvető kérdést.

 

Kérdések, amiket még tartalomnaptár készítés előtt válaszolj meg:

 

Milyen időszakra szól a tartalomnaptár? 3, 6, 9 vagy 12 hónap? Esetleg egy adott tematikus – például húsvéti, nőnapi, karácsonyi – kampányt ölel fel, ami 4-6 hétig tart?

 

Egy adott területre vagy a komplett marketingkommunikációra koncentrál? Például csak a szövegírásra a céges blogodhoz, vagy az Instagramra készülő képi/videós kontentekhez rögzíti a tudnivalókat? Esetleg a YouTube videók vagy podcastok készítéséhez nyújt támpontot? Vagy a teljes kommunikációs tevékenységre, a weboldaltól elkezdve a közösségi médián át a többire is?

 

Tudod már, hogy kiknek készül a tartalom, ismered a célközönséget? Buyer personák meghatározása nélkül felesleges belevágnod a tartalomnaptár és a tartalmak elkészítésébe. Egyfelől azzal csak időt, energiát és pénzt égetsz, ha nem a célközönséged és az egyes szegmensek számára releváns tartalmakkal készülsz. Másfelől a kontent felelősének is megkönnyíted a dolgát, ha egyből látja, hogy kiket kell célba vennie az adott blognak, Facebook posztnak, podcast adásnak, vagy Instagram Storiesnak.

 

Milyen erőforrásokkal gazdálkodhatsz? Fontos, hogy már a tartalomtervezés előtt tudd, hogy melyek azok a feladatok, amiket házon belül is meg tudtok oldani, mert megvan hozzá a kollégák tudása és minden olyan szoftver, alkalmazás vagy platform rendelkezésre áll, ami az adott tartalmak elkészítéséhez szükséges. Azonban előfordulhat, hogy külső segítséget kell igénybe vennetek, így módosulnak a felelősségi körök, meghosszabbodnak a tartalomgyártási folyamatok. Ezekkel a tervezés miatt jó, ha előre tudsz kalkulálni.

 


 

A tartalomnaptár elemei

 

Ebben az összeállításban a tartalomnaptár legfontosabb elemeit szedtem össze, ami akár első és sokadik ránézésre is soknak tűnhet, ráadásul előfordulhat, hogy a specifikusan a cégetekre szabott adatokkal / igényekkel még ki kell egészíteni. Azonban, ha ezek az alap dolgok megvannak a naptáradban, olyan mentsvárad lesz, ami alapján az éjszaka közepén is átláthatod még a legkörmönfontabb tartalommarketing tervet is.

 

Az alapok, amik mindenképpen legyenek benne (a sorrend természetesen tetszőlegesen változtatható):

  • a tartalom típusa (blog, hírlevél, közösségi média poszt, csalianyag, infografika, podcast, videó stb.)
  • a tartalom címe (közösségi média poszt esetén természetesen nem szükséges, de blogposztok, videók, podcastek, csalianyagnak készülő e-bookok és hírlevelek során is hasznos)
  • a tartalom munkacíme (szintén a fenti esetekben érdemes munkacímet adni),
  • a tartalom közönsége (azaz melyik buyer peronának vagy buyer personáknak szól?)
  • a tartalom kulcsszói (SEO szempontból is fontos, hogy melyik tartalom mikor mire van keresőpotimalizálva),
  • a tartalom célja (vásárlás, feliratkozás hírlevélre, csalianyag letöltése, organikus forgalom a weboldalra, termék/szolgáltatásbevezetés, szakértői státuszépítés, a közönség edukálása, elköteleződésnövelés stb.)
  • a tartalom felelőse (ki – kik írják meg vagy készítik el az adott anyagot),
  • a tartalom leadási határideje (mikorra kell, hogy elkészüljön az anyag – ez NEM a megjelenés-publikálás ideje),
  • a tartalom megjelenési helye (hol fog megjelenni a tartalom?)
  • a tartalom publikálás felelőse (abban az esetben, ha nem ugyanaz, mint a tartalom készítője),
  • a tartalom publikálási dátuma (mikor tesszük nyilvánossá a tartalmat, azaz mikor posztoljuk az elsődleges felületén?)
  • a CTA szövege (ha van),
  • a tartalom URL-je.

 

A fenti néhány szempont természetesen csak egy kis ízelítő volt a repertoárból, mert lehet még fokozni a komplexitást az alábbi szempontokkal:

  • a tartalomterjesztés helyei (hol lesz tovább osztva a tartalom),
  • a tartalomterjesztés felelősei (kik fogják csinálni),
  • a tartalomterjesztés ideje (mikor jelenik meg más kommunikációs csatornákon az adott tartalom és célszerű azt is jelezni, ha nem közvetlenül a publikálás után történik),
  • a tartalom hirdetése (ha meghirdeted az adott tartalmad, mikor és hol, meddig?)
  • folyamatjelző állapotsor (milyen fázisban van az adott tartalom, például: tervezett, folyamatban, elkészült, publikált, megosztott stb.)
  • eredmények (ezeket célszerű a tartalom céljához igazítani, például eladások száma, csalianyag letöltései, blogposzt olvasottsági adatai, hírlevélre feliratkozók száma, elköteleződésnövelő posztoknál a lájkok és megosztások száma stb.)

 

Tovább is van, mondom még: 5 tipp a tartalomnaptár kialakításához

 

Ahogy fentebb láttad, rengeteg olyan információ van, amit ideális esetben egy tartalomnaptárnak tartalmaznia kell, ami pedig tovább nehezíti a helyzetet, hogy kellően rugalmasnak kell maradnia ahhoz, hogy az eredmények vagy változó célok fényében, módosítani lehessen a kontenteket.

 

Éppen ezért fontos még az is, hogy a csapat számára legalkalmasabb platformot válasszátok. Ez lehet akár az Asana, az Evernote, egy Google Sheets táblázat vagy saját fejlesztés is. A lényeg az, hogy a csapat minden tagja számára átlátható és követhető legyen a tartalomnaptár.

 

Ahol lehet, tedd kényelmessé és praktikussá a content calendart. Állíts be például szűrőket ott, ahol felelősöket kell megadni. Ha felviszed a csapattagok nevét, akkor egyszerűen csak ki kell választani a listából a célszemélyt. Ugyanígy, a tartalom céljánál is beállíthatók ilyen okosságok, vagy épp a folyamatjelző állapotsornál a színekkel is lehet jelölni az egyes fázisokat. Találd meg az összes ilyen lehetőséget és alkalmazd is őket.

 

Ami pedig talán szintén evidensnek tűnik, de gyakran elsiklik a figyelmünk felette: ne csak te, hanem az összes csapattag kapjon szerkesztési jogosultságot a tartalomnaptárhoz. Így az adott feladat felelőse up to date tudja jelezni, hogy áll a projekttel, nem kell rád várnia. Ez főleg akkor fontos, ha egy adott tartalom kapcsán megoszlanak a felelősségi körök, például a készítés – publikálás és tartalomterjesztés kapcsán.

 

Ne feledd: egy jó tartalomnaptárt csak egyszer kell megcsinálni, felépíteni és összeszerkeszteni. Ha ezen túlvagy, már csak elő kell venni a formot a következő kampányhoz és kitölteni az aktuális tudnivalókkal. Utána pedig kényelmesen figyelheted, ahogy a szemed láttára, olajozott gépezetként zajlanak a folyamatok.

Szerző: Kovács Noémi

kreativkontroll.hu

Magyarország egyik vezető tartalomfejlesztő és tartalommarketing ügynöksége, a Kreatív Kontroll senior copywritere. Otthonosan mozog a tartalommarketingben és minden olyan szövegben, ami ehhez a területhez kapcsolható. Számtalan blog, szakmai cikk, hírlevél-sorozat, weboldal szöveg és közösségi média poszt került ki a klaviatúrájából, amit később hazai közép- és nagyvállalatok hasznosítottak. Portfóliója legalább olyan változatos, mint a Kreatív Kontroll szolgáltatási palettája.
Hozzászólások (0)
A WhitePress® csapata fenntartja magának a jogot, hogy eltávolítsa azokat a hozzászólásokat, amelyek nem felelnek meg a hozzászólások közzétételének feltételeinek, vagy amelyek sértik a törvényt és a jó modort.
A whitepress.com weboldalt és annak valamennyi aloldalát (a továbbiakban: Weboldal) használó személyek személyes adatainak kezelője az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete értelmében a személyes adatok feldolgozásával és az ilyen adatok szabad áramlásával, valamint a 95/46/EK irányelv (a továbbiakban: GDPR) hatályon kívül helyezése tekintetében közösen „WhitePress Kft, amelynek székhelye 2161 Csomád, Verebeshegy utca 11 és bekerült a Bielsko-Biała Kerületi Bíróság által vezetett Nemzeti Bírósági Nyilvántartás vállalkozói nyilvántartásába, az Országos Bírósági Nyilvántartás 8. Kereskedelmi Osztálya KRS-számon: 0000651339, NIP: 9372667797, REGON: 243400145 és egyéb cégek a WhitePress Csoporttól (a továbbiakban együttesen: Adminisztrátor) .

A hírlevélre való feliratkozással Ön hozzájárul ahhoz, hogy a WhitePress Kft. által kínált szolgáltatások és áruk közvetlen marketingjével kapcsolatos kereskedelmi információk elektronikus kommunikációs eszközökön, különösen e-mailen keresztül küldjenek. és megbízható üzleti partnerei, akik érdeklődnek saját termékeik vagy szolgáltatásaik értékesítésében. Személyes adatai kezelésének jogalapja az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).

Önnek jogában áll bármikor visszavonni a személyes adatainak marketing célú kezeléséhez adott hozzájárulását. Az Ön személyes adatainak WhitePress Kft általi kezeléséről és kezelésének alapjáról, ideértve az Ön jogait is, az Adatvédelmi szabályzatunkban talál további információt.
Tudj meg többet
Még senki sem írt megjegyzést ehhez a cikkhez.

Kiemelt cikkek