6 zasad tworzenia efektywnych biur prasowych w WhitePress
(3 min czytania)
Atrakcyjny wygląd biura prasowego
Jak to zrobić w platformie WhitePress.pl? Na początek zadbajmy o wygląd naszego biura prasowego, które powinno się cechować nie tylko unikalną i atrakcyjną treścią notek prasowych. Doświadczony specjalista PR wie, że równie ważną kwestię w przekazie medialnym odgrywa towarzysząca jej grafika. Dlatego pracę nad tworzonym biurem powinniśmy rozpocząć od przygotowania grafiki na stronie głównej oraz zmiany stylu graficznego z domyślnego motywu (dodajemy logo i zdjęcie główne, ustalamy wygląd wpisów, ustawiamy rozmiar i styl czcionki).
Zdjęcia w naszym biurze prasowym powinny tematyką nawiązywać do obszaru działania naszej firmy podobnie jak ilustracje zawarte w informacji prasowej. Brak zmiany obowiązującego stylu i zaniedbanie bardzo istotnych kwestii graficznych to najczęściej popełnianie błędy przez osoby obsługujące wirtualne biura prasowe.
http://
Unikalne opisy w biurze prasowym
Kolejnym krokiem powinno stać się stworzenie unikalnego opisu naszej firmy. Dlaczego unikalnego? Opis naszego wirtualnego biura prasowego informuje internautów i roboty wyszukiwarki jakie treści zawiera strona. Każde biuro prasowe w serwisie powinno mieć unikalny opis, które nie dubluje się z innymi treściami na naszej stronie. Jeśli jest inaczej, pozycja biura w wyszukiwarce jest niższa od innych stron o podobnej tematyce.
Własna baza dziennikarzy
Następnie musimy zająć się tematem tworzenia własnej bazy dziennikarzy. To absolutne must have jeśli zamierzamy korzystać z wirtualnego biura prasowego. Baza dziennikarzy jest listą kontaktową, w której zawieramy wszystkie media w jakich chcielibyśmy zaistnieć. To PR-owy instrument pozwalający dotrzeć z informacją tam gdzie planujemy, a co najważniejsze służący do budowania pozytywnych relacji z dziennikarzami. Jest fundamentem media relations w każdej firmie.
Notka prasowa - interesujące i poprawne treści
Musimy wiedzieć, ze dobra informacja prasowa musi spełniać kilka podstawowych kryteriów. Komunikat pisany powinien być pisany w trzeciej osobie (nie korzystaj z form „my, nasze, moje etc.”) i zawierać zachęcający tytuł, zwięźle zredagowany nagłówek, rozwinięcie wiadomości, informacje o firmie oraz kontakt do autora. Dbajmy o styl i estetykę prezentowanej informacji prasowej (błędy ortograficzne są niedopuszczalne!).
Pamiętajmy, że notka prasowa z założenia ma mieć charakter informacyjny, a nie reklamowy. Długość tekstu powinna zamknąć się w przedziale 2500-3000 znaków. Cechą pożądaną każdej notki prasowej są wypowiedzi ekspertów, które podnoszą wartość merytoryczną rozsyłanej wiadomości. Komunikat przygotowany powinien zostać w formie elektronicznej, która umożliwi jego edytowanie. Z reguły wydawcy wolą korzystać z informacji gotowej do zamieszczenia nie ingerując w jej treść, ale musimy zagwarantować im taką możliwość.
http://
Social media z wyczuciem
Bardzo złym przykładem jest przesadne importowanie informacji z kanałów społecznościowych. Wpisy z Facebooka, Twittera czy G+ powinny być rzadkością w naszym wirtualnym biurze prasowym. Tego typu informacje nie mają osobnego leadu czy zdjęcia w tle. Ponadto informacje te nie są publikowane na stronie www.biuroprasowe.pl oraz promowane poprzez wysyłkę do bazy dziennikarzy. Słowem nic dzięki nim nie zyskujemy.
Dzielimy informacje na kategorie
Równie istotnym elementem w promocji naszego biura prasowego i zawartych w nich treści jest dobra kategoryzacja notek prasowych, która pozwala dotrzeć z informacją tylko do dziennikarzy zainteresowanych zawartą w nich treścią. Platforma pozwala przypisać do przygotowanej informacji prasowej jedną z ponad czterdziestu kategorii oraz określić jej zasięg (ogólnopolski albo uwzględniający poszczególne województwa). Według tych właśnie kryteriów komunikat jest następnie rozsyłany do dziennikarzy.
