Ako fungujú podúčty vo WhitePress®?

Ako nastaviť podúčty v platforme? 

Podúčty môžu byť veľmi užitočné hlavne pre zamestnancov marketingových a SEO agentúr. Využívajú ich však aj vydavatelia v prípade, ak portály spravuje viacero ľudí (podúčtov) v rámci jedného hlavného účtu. 

Najväčšie práva má hlavný účet, ten vytvára jednotlivé podúčty, má možnosť ich vymazať, upraviť a nastavuje viditeľnosť vybraných sekcii pre podúčty (napr. prístup k Pokladni).

V prípade inzerenta sa v hlavnom účte nastaví, ktoré projekty má vybraný podúčet spravovať. Jeden podúčet môže spravovať akýkoľvek počet projektov. K projektu môže byť priradených aj viacero podúčtov. 

UPOZORNENIE: Ak chcete, aby podúčet dostával dostával notifikácie z platformy k danému projektu, musí byť priradený k projektu ako Zodpovedná osoba za projekt (manažér projektu). 
V platforme nájdete takto: Moje projekty → Nastavenia projektu → Základné údaje → Zodpovedná osoba za projekt

Podúčty vidia iba tie projekty, ku ktorým im bol udelený prístup. Takto si každý podúčet môže manažovať iba svoje vlastné projekty, ale hlavný účet ich vidí všetky. 

V prípade vydavateľa sa v hlavnom účte nastavuje, aký portál má daná osoba (podúčet) spravovať. Princíp funguje rovnako, ako u inzerenta. 

Výhodou takto manažovaných účtov je, že môžete mať jeden hlavný firemný WhitePress® účet, pod ktorý môžete pridávať a odoberať podúčty kolegov. V prípade odchodu jedného z členov tímu, tak stačí vymazať jeho podúčet, bez toho, aby ste stratili predošlé dáta. 

Dôležité upozornenie: Ak spravujete viacero projektov/klientov a potrebujete pravidelne fakturovať na rôzne fakturačné údaje (aj v rámci jednej krajiny), je potrebné vytvoriť nový účet v platforme. Platí, že jedna fakturačná adresa = 1 účet vo WhitePress®.
 

Máte otázky k nastaveniu podúčtov? V prípade potreby kontaktujte našu zákaznícku podporu.